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charte science ouverte UT2J, c’est voté

L’université Toulouse Jean-Jaurès se dote d’une charte pour la science ouverte (votée à l’unanimité en Commission Recherche de l’établissement en juillet 2019. Elle a été signée par notre présidente, la vice-présidente de recherche et le vice-président délégué au Développement des Usages du Numérique et des Systèmes d’Information le 26/09/2019.

Ce projet a été mené par le groupe de travail Open Access (GT Open Access UT2J) et porté politiquement par la vice-présidente de la Commission Recherche.

Quelques pistes et éléments de décryptage  :

Type d’établissement

Université SHS et ALL (environ 700 E-C/C, 3 écoles doctorales, 900 doctorants, 23 unités de recherche) https://www.univ-tlse2.fr

Acteurs impliqués

Le GT Open Access (adossé à la Commission Recherche) a été crée en 2014 et piloté par la chargée de mission Open Access établissement (Direction en Appui à la Recherche). Sont impliqués dans ce groupe le SCD, la DAR, des élus doctorants à la Commission Recherche, des enseignants-chercheurs et chercheurs dont certains élus à la CR.

Il est composé d’enseignants-chercheurs et doctorants issus de diverses disciplines SHS et laboratoires et, de personnels d’appui à la recherche (bibliothécaires, documentalistes, référents HAL).

Durée du projet

Le projet a duré environ quatre ans, la charte a fait l’objet de 20 versions différentes intégrant au fil de l’eau les actualités nationales et européennes en matière de science ouverte, et a été présenté au moins six fois en Commission Recherche.

Objectifs et contenu

1/Favoriser la diffusion large, la conservation pérenne et la valorisation de la production scientifique de l’UT2J, dans l’archive ouverte de l’établissement HAL-UT2J comme un espace de dépôt et diffusion des travaux scientifiques (publiés ou inédits).

2/ Encourager une diffusion responsable des résultats de recherche en privilégiant les revues en accès ouvert (fair gold open access).

3/ Alerter la communauté scientifique sur la nécessité d’une gestion responsable de l’identité numérique des chercheur.e.s. (ORCID et réseaux sociaux académiques).

4/Consolider, accompagner et renforcer le tournant vers l’édition scientifique ouverte et structurée des Presses Universitaires du Midi.

Engagements

L’établissement s’engage à assurer, pour les travaux (articles et livres) issus de recherches financées par appel d’offres sur fonds publics (ANR, LabEx, …) dans l’archive ouverte HAL-UT2J :

  • 50% de dépôt en texte intégral (avec rétroactivité jusqu’au 01/01/2014) à compter du 1er septembre 2020
  • Quasiment 100% de dépôt en texte intégral à compter du 1er septembre 2021

Difficultés rencontrées

Aller vers un consensus politique au sein de la communauté des chercheur.e.s pour faire adopter ces mesures en tâchant de maintenir des ambitions élevées sur les objectifs de départ (affichées par le GT Open Access).

Obtenir des moyens humains et techniques suffisants et pérennes pour la mise en œuvre de la charte.

Enjeux et perspectives

Conformité avec les engagements du Plan National Science Ouverte et Plan S au sein de l’établissement.

Engagement d’un débat à venir au sein de la communauté recherche sur le coût des ressources électroniques (animé par la vice-présidence Recherche, le SCD et qui sera suivi par la Présidence).

Obtention de l’engagement du directeur des Presses universitaires et de la vice-présidente de la Commission Recherche à intégrer le groupe ESO (Edition Scientifique Ouverte) du COSO.

Vous trouverez ici un billet sur le blog de la présidence de l’université (ainsi que la charte + annexes en ligne) et une actualité sur le site internet de l’université.

Retour vers le Halathon INSA 2019

Au printemps dernier, se tenait à l’INSA de Toulouse un premier HALathon, organisé par Bib’INSA avec le soutien de la Direction de la Recherche, l’événement était organisé en collaboration avec plusieurs établissements du Groupe INSA.
Retour sur l’organisation et les résultats de cet événement, très prenant mais riche en expériences! Les résultats sont disponibles sur le site de Bib’INSA. Continuer la lecture de Retour vers le Halathon INSA 2019

Lancement du Pearltrees Toul’AO (GT veille)

Un troisième groupe de travail s’est constitué au sein de Toul’AO en 2019, le GT Veille. Ses objectifs ont été définis comme suivants :

  • Assurer une veille sur les questions de politiques autour de la science ouverte (national, européen, international) et d’évaluation de la recherche (pratiques éditoriales) ;
  • Assurer une veille sur les questions juridiques (droits d’auteurs, évolution LRN)
  • Assurer une veille sur les questions des métadonnées et des référentiels au niveau national et international (CasuHAL, ABES, Orcid, RNSR, …) ;
  • Assurer une veille sur le sujet des données de la recherche ;
  • Assurer une veille sur les outils de formation disponibles en lien avec la science ouverte : ressources nationales et internationales, expériences françaises et étrangères

Afin de mettre en avant les résultats de cette veille, nous nous sommes chargés de sélectionner un outil commun, en ligne et gratuit. Notre choix s’est porté vers Pearltrees, un service web de curation qui permet d’organiser, d’explorer et de partager des pages web, des images ou des documents. Dans ses fonctionnalités de base, Pearltrees est  gratuit. La capacité mémoire (1Go) et les fonctionnalités  semblent suffisantes pour maintenir un site sans cout supplémentaire.

Les “Perles” (liens ou documents) peuvent être classés dans des thématiques appelées “Collections”. L’arborescence de ces dossiers peut être très développée. L’alimentation est réalisée dans Pearltrees, mais peut aussi se faire au fil d’une navigation internet, grâce à un plugin firefox ou chrome : “Pearltrees Extension”. Des collections ou des perles vous sont également proposées en rapport avec vos centres d’intérêt, vous pouvez ensuite les intégrer à votre Pearltrees. C’est donc également une importante base de données interrogeable et dont les résultats sont échangeables et réutilisables au sein du site.

Pearltrees peut être consulté librement sans ouverture de compte. Pour l’alimenter, il faut être inscrit. Un compte permet aussi de s’intégrer à un réseau ou de s’abonner à un Pearltrees donné et de recevoir des notifications.

https://www.pearltrees.com/toulao31

Le pearltree Toul’AO est alimenté par les membres de Toul’AO inscrit à ce réseau – par invitation ou à leur demande. 12 collections ont été définies, contenant 102 perles (au 1er juillet 2019). Les thématiques représentées sont entre autres : Edition Ouverte, Référentiesl, Politique publique Science Ouverte, Questions juridiques, Intégrité Scientifique….

On peut noter que la collection “Supports formations” comporte une riche sélection d’éléments.

Nous mettrons à jour régulièrement les information du Pearltrees.

Contacts et suggestions :

philippe.eyraud@onera.fr,  hugues.samyn@univ-tlse2.fr

(Un grand merci à Chrystèle Galland-Mabic de nous avoir orienté vers Pearltrees,  et pour son efficace co-pilotage  du groupe Toul’AO)