formations en ligne HAL

L’équipe support et assistance du CCSD propose des sessions d’une heure en ligne pour se familiariser avec l’utilisation de HAL. Deux types de session sont proposées :

  • Déposer dans HAL : définir ses préférences de dépôt, comment créer une notice bibliographique, comment faire un dépôt avec fichier et comment gérer ses dépôts.
  • Créer son idHAL et son CV HAL : qu’est-ce que l’identité numérique et à quoi sert un identifiant chercheur, comment créer son idHAL et son CV dans HAL.

A qui s’adressent ces formations ? En priorité aux chercheurs, enseignants-chercheurs et doctorants, qu’ils aient déjà déposé ou non.

Inscriptions et calendrier des sessions septembre/octobre : https://www.ccsd.cnrs.fr/formations-en-ligne/

2e plan national pour la science ouverte

« La France adopte un deuxième Plan national pour la science ouverte qui prolonge, renforce et renouvelle les actions déjà conduites pendant les trois années du premier plan. Il définit des engagements renouvelés pour construire une science plus solidement étayée et reproductive, plus efficace et cumulative, plus transparente et accessible pour les citoyens et les acteurs économiques et sociaux. Continuer la lecture de 2e plan national pour la science ouverte

« Politique de données » liées aux publications : recommandations aux revues

Le Collège Données de la recherche du Comité pour la science ouverte a mis en place un groupe de travail sur le lien entre publications et données de recherche pour contribuer à la mise en œuvre de l’axe 2 du Plan pour la science ouverte.

Dans ce cadre, des recommandations à destination des revues ont été rédigées pour les aider à mettre en place une « politique de données ». Une « data policy » précise ce que la revue attend de ses auteurs en ce qui concerne la gestion, l’archivage et la diffusion des données de recherche liées aux publications qu’elles éditent.

Ces politiques de données sont en passe de se généraliser pour les revues en sciences, technologies et médecine, mais sont encore peu courantes pour les revues en sciences humaines et sociales. Ce document s’adresse prioritairement aux éditeurs de ces dernières, sans se limiter à ce périmètre. Continuer la lecture de « Politique de données » liées aux publications : recommandations aux revues

L’IMT Mines Albi se dote de son baromètre de la science ouverte…

…En collaboration avec l’université de Lorraine

 

En juin 2020 le baromètre de l’université de Lorraine, inspiré du baromètre de la science ouverte du MESRI, a été mis en ligne.

L’IMT Mines Albi souhaitant se doter d’un baromètre utilisant la même méthodologie que le MESRI, fut parmi les premiers à se rapprocher de Lætitia Bracco, data librarian à l’université de Lorraine, et créatrice du baromètre Lorrain.

Suite à un certain nombre d’échanges nous avons pu produire, dès juillet, une première version de notre baromètre, en suivant la méthodologie de l’université de Lorraine.

Désormais, nous  actualisons les résultats chaque fin d’année et assurons une veille sur les évolutions technique du baromètre Lorrain.

Cet outil s’inscrit, également, dans la démarche de l’École de suivre le développement de la science ouverte au sein de sa production scientifique.

Les derniers résultats sont disponibles dans l'actu IMT Mines Albi : https://www.imt-mines-albi.fr/fr/barometre-science-ouverte-2021

iNTERCONNEXION ENTRE hal ET oRCId

ORCID (Open Researcher and Contributor ID) est un identifiant unique de chercheur qui permet de résoudre les confusions de noms d’auteurs dans les publications scientifiques.

L’identifiant ORCID ID relie entre eux les produits de l’activité du chercheur gérés par différents systèmes d’information.

Plusieurs rubriques sont disponibles dans ORCID, chacune s’interface avec un ou plusieurs systèmes . Ainsi il est possible de connaitre l’activité de relecteur d’un chercheur  (interconnexion avec Publons), la participation à des projets  (via Dimensions), et, dans l’onglet Travaux, les articles indexés dans certaines bases de données (Scopus, Crossref, Pubmed, etc..)

Depuis novembre 2020 il est également possible d’ajouter dans cet onglet « Travaux »  les publications enregistrées dans HAL.

Comment?  Tout est expliqué ici : https://doc.archives-ouvertes.fr/completer-son-dossier-orcid-avec-ses-depots-hal/

Extrhal…quoi de neuf ?


ExtrHAL, application web conçue pour extraire des listes de publications, ne cesse d’évoluer. Depuis la dernière présentation d’ExtrHAL

lors des Journées Casuhal de Rouen (juin 2019), quelques nouveautés à signaler :

  • ajout d’un guide d’utilisation, qui figure en tête de la page web,
  • documentation : quels champs compléter dans HAL pour ExtrHAL,
  • requête possible sur plusieurs idHAL,
  • ajout du type de document « logiciel »,
  • ajout d’une catégorie de documents « ouvrages et chapitres et directions »,
  • lien de la requête API pour chaque type de document,
  • option : afficher la référence des projets ANR / EU,
  • option : afficher en gras des références dont les auteurs de la collection sont en 1ère ou dernière position,
  • option : afficher exclusivement les références dont les auteurs de la collection sont en 1ère ou dernière position,
  • option : afficher en gras le nom de la revue,
  • amélioration de l’export bibtex,
  • amélioration de l’export RTF,
  • export VOSviewer (liste de DOI),
  • pour les congrès avec actes : affichage de la date de publication au lieu de la date du congrès,
  • mises à jour possible d’ExtrHAL via Github,
  • crédits et mentions légales.

Pour les établissements qui ont déjà installé ExtrHAL

Mettre à jour et utiliser la dernière version ExtrHAL, afin d’éviter la disparition prochaine de vos liens bitly (voir p1 du manuel et le guide d’installation) !

Pour faciliter la mise à jour à partir de Github, nous vous recommandons d’utiliser par exemple Github Desktop :
cela vous permet après configuration de voir les différences entre vos fichiers locaux et ceux distants, avant de lancer une synchronisation totale ou partielle.

Nouveau ! MyHAL : destiné aux chercheurs, il leur permet de vérifier rapidement la liste de leurs publications dans HAL.


Comme pour ExtrHAL, MyHAL est en libre accès et vous pouvez l’installer et le configurer sur la base de vos collections (doc à venir).

« La Science Ouverte » par Marin Dacos (ONERA)

A l’invitation de la Direction de l’Information Scientifique et Technique de l’ONERA (rassemblant 18 professionnels de l’IST sur 4 sites de l’ONERA), Marin Dacos est intervenu le 13 février 2020 devant les personnels ingénieurs/chercheurs de l’organisme à Palaiseau (91). Une visite de quelques lieux clés du site a été organisée autour d’une délégation locale sensible aux questions de science ouverte.

Le discours de Marin Dacos, intitulé « La science ouverte. Pourquoi ? Comment ? Jusqu’où ? », a fait le point sur ce domaine. Des problématiques particulières autour des questions de confidentialité liées aux contrats industriels et à la sécurité ont également été abordées. L’ONERA, EPIC dont la tutelle est le ministère de la défense, diffuse déjà largement sa production scientifique éditée sur la plate forme HAL, et formalise actuellement son positionnement sur la science ouverte.

La conférence a été retransmise au centre ONERA de Toulouse. Cette diffusion a été ouverte aux membres de Toul’AO.

Vous pouvez la visionner à ce lien.

 

IMT Mines Albi et OA : regards sur l’année écoulée

Portail Hal IMT Mines Albi

1500 dépôts dans HAL seuil symbolique franchi le 7 octobre 2019

Les actions en 2019 ayant permis cette avancée

Correspondants IST… Quèsaco ?

Un enseignant-chercheur mandaté par son centre de recherche pour rejoindre l’équipe de la Documentation afin d’assurer un relais et faire remonter les attentes et les besoins de ses collègues. La dynamique avec les correspondants IST a été renforcée sur l’année 2019, avec des réunions régulières (1 fois par mois), dans le but d’engager ou suivre de nouveaux projets en lien avec les publications. Ces actions se sont traduites par une formalisation de la gestion des publications et la mise en place d’un moment d’échange sur les thématiques de l’open access.

« Cent fois sur le métier remettez votre ouvrage !« 

Les rendez-vous ont été donnés et honorés sous la forme d’ateliers, de rendez-vous individuels, afin d’installer l’appropriation des bonnes pratiques par les auteurs : déposer, mieux connaître les droits, nettoyer leurs identités auteurs. 49% des enseignants-chercheur en ont été bénéficiaires. Les doctorants se révèlent moins réceptifs, des actions seront lancées pour 2020.

Les grands rendez-vous

Les journées Open Access 2019

Les Journée Open Access 2019 en chiffres :

  • 2 jours et demi
  • 35 auteurs déposants
  • 177 pdf d’articles déposés sur le portail HAL IMT Mines Albi
  • 10 ambassadeurs pour assister les EC dans le dépôt de leurs articles

Mais c’est aussi un moment d’échange avec les auteurs, puisque cette année les JOA se sont déplacées dans les centres de recherche. L’équipe IST et les ambassadeurs ont sensibilisés les EC au dépôt, mais aussi, par le biais de fiches outils, au bon usage de ResearchGate, à l’identité numérique du chercheur, etc.

Lionel Maurel

La visite de Lionel Maurel, directeur adjoint de l’INSHS-CNRS, le 26 mars 2019 à L’IMT Mines Albi a été l’occasion d’un temps d’échange dans l’après-midi avec la direction et un groupe d’enseignants-chercheurs, autour des thématiques de la science ouverte, du droit d’auteur, de la diffusion de la connaissance.  Cette belle rencontre s’est terminée, dans la soirée, avec une conférence publique autour des Communs de la connaissance.

charte science ouverte UT2J, c’est voté

L’université Toulouse Jean-Jaurès se dote d’une charte pour la science ouverte (votée à l’unanimité en Commission Recherche de l’établissement en juillet 2019. Elle a été signée par notre présidente, la vice-présidente de recherche et le vice-président délégué au Développement des Usages du Numérique et des Systèmes d’Information le 26/09/2019.

Ce projet a été mené par le groupe de travail Open Access (GT Open Access UT2J) et porté politiquement par la vice-présidente de la Commission Recherche.

Quelques pistes et éléments de décryptage  :

Type d’établissement

Université SHS et ALL (environ 700 E-C/C, 3 écoles doctorales, 900 doctorants, 23 unités de recherche) https://www.univ-tlse2.fr

Acteurs impliqués

Le GT Open Access (adossé à la Commission Recherche) a été crée en 2014 et piloté par la chargée de mission Open Access établissement (Direction en Appui à la Recherche). Sont impliqués dans ce groupe le SCD, la DAR, des élus doctorants à la Commission Recherche, des enseignants-chercheurs et chercheurs dont certains élus à la CR.

Il est composé d’enseignants-chercheurs et doctorants issus de diverses disciplines SHS et laboratoires et, de personnels d’appui à la recherche (bibliothécaires, documentalistes, référents HAL).

Durée du projet

Le projet a duré environ quatre ans, la charte a fait l’objet de 20 versions différentes intégrant au fil de l’eau les actualités nationales et européennes en matière de science ouverte, et a été présenté au moins six fois en Commission Recherche.

Objectifs et contenu

1/Favoriser la diffusion large, la conservation pérenne et la valorisation de la production scientifique de l’UT2J, dans l’archive ouverte de l’établissement HAL-UT2J comme un espace de dépôt et diffusion des travaux scientifiques (publiés ou inédits).

2/ Encourager une diffusion responsable des résultats de recherche en privilégiant les revues en accès ouvert (fair gold open access).

3/ Alerter la communauté scientifique sur la nécessité d’une gestion responsable de l’identité numérique des chercheur.e.s. (ORCID et réseaux sociaux académiques).

4/Consolider, accompagner et renforcer le tournant vers l’édition scientifique ouverte et structurée des Presses Universitaires du Midi.

Engagements

L’établissement s’engage à assurer, pour les travaux (articles et livres) issus de recherches financées par appel d’offres sur fonds publics (ANR, LabEx, …) dans l’archive ouverte HAL-UT2J :

  • 50% de dépôt en texte intégral (avec rétroactivité jusqu’au 01/01/2014) à compter du 1er septembre 2020
  • Quasiment 100% de dépôt en texte intégral à compter du 1er septembre 2021

Difficultés rencontrées

Aller vers un consensus politique au sein de la communauté des chercheur.e.s pour faire adopter ces mesures en tâchant de maintenir des ambitions élevées sur les objectifs de départ (affichées par le GT Open Access).

Obtenir des moyens humains et techniques suffisants et pérennes pour la mise en œuvre de la charte.

Enjeux et perspectives

Conformité avec les engagements du Plan National Science Ouverte et Plan S au sein de l’établissement.

Engagement d’un débat à venir au sein de la communauté recherche sur le coût des ressources électroniques (animé par la vice-présidence Recherche, le SCD et qui sera suivi par la Présidence).

Obtention de l’engagement du directeur des Presses universitaires et de la vice-présidente de la Commission Recherche à intégrer le groupe ESO (Edition Scientifique Ouverte) du COSO.

Vous trouverez ici un billet sur le blog de la présidence de l’université (ainsi que la charte + annexes en ligne) et une actualité sur le site internet de l’université.

Open access week UT2J jouons !

A l’occasion de l’open access week 2019 (21 au 27 octobre), l’université Toulouse – Jean Jaurès a décidé de proposer un jeu autour de HAL : Jeu HAL Fastoche.

Ce jeu de plateau pédagogique a été créé au sein du SCD de l’Université de Guyane par Marie Latour et Caroline Boiteux afin de permettre aux joueurs l’appropriation des grandes notions de l’Open Access, et d’ouvrir le débat sur les enjeux de celui-ci. Pour cela, les joueurs sont invités à réfléchir sur le fonctionnement de l’archive ouverte HAL, et sont initiés aux grandes étapes d’un dépôt avec la présentation des principaux types de métadonnées à remplir.

La formule mise en place était un café jeu animé par cinq collègues professionnels de l’IST et des bibliothèques du SCD (Service Commun de la Documentation) et de la DAR (Direction en Appui à la Recherche). Une permanence avec plateau jeu autour d’un café avait lieu toute la semaine entre midi et deux à la caféteria de la Maison de la Recherche de l’université.

En terme de participation, nous avons compté seulement 20 participants dont une majorité de doctorants mais sur des créneaux assez courts tous les jours. Cette expérience a été intéressante au niveau pédagogique et nous pourrions l’explorer probablement davantage au sein des formations HAL notamment ou d’autres évènements open access week.

Retour vers le Halathon INSA 2019

Au printemps dernier, se tenait à l’INSA de Toulouse un premier HALathon, organisé par Bib’INSA avec le soutien de la Direction de la Recherche, l’événement était organisé en collaboration avec plusieurs établissements du Groupe INSA.
Retour sur l’organisation et les résultats de cet événement, très prenant mais riche en expériences! Les résultats sont disponibles sur le site de Bib’INSA. Continuer la lecture de Retour vers le Halathon INSA 2019

Lancement du Pearltrees Toul’AO (GT veille)

Un troisième groupe de travail s’est constitué au sein de Toul’AO en 2019, le GT Veille. Ses objectifs ont été définis comme suivants :

  • Assurer une veille sur les questions de politiques autour de la science ouverte (national, européen, international) et d’évaluation de la recherche (pratiques éditoriales) ;
  • Assurer une veille sur les questions juridiques (droits d’auteurs, évolution LRN)
  • Assurer une veille sur les questions des métadonnées et des référentiels au niveau national et international (CasuHAL, ABES, Orcid, RNSR, …) ;
  • Assurer une veille sur le sujet des données de la recherche ;
  • Assurer une veille sur les outils de formation disponibles en lien avec la science ouverte : ressources nationales et internationales, expériences françaises et étrangères

Afin de mettre en avant les résultats de cette veille, nous nous sommes chargés de sélectionner un outil commun, en ligne et gratuit. Notre choix s’est porté vers Pearltrees, un service web de curation qui permet d’organiser, d’explorer et de partager des pages web, des images ou des documents. Dans ses fonctionnalités de base, Pearltrees est  gratuit. La capacité mémoire (1Go) et les fonctionnalités  semblent suffisantes pour maintenir un site sans cout supplémentaire.

Les « Perles » (liens ou documents) peuvent être classés dans des thématiques appelées « Collections ». L’arborescence de ces dossiers peut être très développée. L’alimentation est réalisée dans Pearltrees, mais peut aussi se faire au fil d’une navigation internet, grâce à un plugin firefox ou chrome : « Pearltrees Extension ». Des collections ou des perles vous sont également proposées en rapport avec vos centres d’intérêt, vous pouvez ensuite les intégrer à votre Pearltrees. C’est donc également une importante base de données interrogeable et dont les résultats sont échangeables et réutilisables au sein du site.

Pearltrees peut être consulté librement sans ouverture de compte. Pour l’alimenter, il faut être inscrit. Un compte permet aussi de s’intégrer à un réseau ou de s’abonner à un Pearltrees donné et de recevoir des notifications.

https://www.pearltrees.com/toulao31

Le pearltree Toul’AO est alimenté par les membres de Toul’AO inscrit à ce réseau – par invitation ou à leur demande. 12 collections ont été définies, contenant 102 perles (au 1er juillet 2019). Les thématiques représentées sont entre autres : Edition Ouverte, Référentiesl, Politique publique Science Ouverte, Questions juridiques, Intégrité Scientifique….

On peut noter que la collection « Supports formations » comporte une riche sélection d’éléments.

Nous mettrons à jour régulièrement les information du Pearltrees.

Contacts et suggestions :

philippe.eyraud@onera.fr,  hugues.samyn@univ-tlse2.fr

(Un grand merci à Chrystèle Galland-Mabic de nous avoir orienté vers Pearltrees,  et pour son efficace co-pilotage  du groupe Toul’AO)

 

Expertise Toul’AO : groupes Référentiel et Formation

Crédits : Benoît Colas, CPRS/UT2J

Toul’AO s’est structuré en plusieurs groupes de travail thématiques, afin de pouvoir avancer conjointement sur différents sujets. Cette année, l’accent a été mis sur les référentiels et la formation.

Chaque groupe a dû répondre à une commande, et rendre ses conclusions en réunion des directeurs de SCD (au niveau du site toulousain) le 10 mai 2019. Le travail se poursuit avec une mise en œuvre attendue, selon les différents sujets, à plus ou moins longue échéance.

Groupe Référentiel 

Le groupe Référentiel est composé de quatre personnes, représentant les établissements ISAE-Supaéro, UT1, IMT Mines Albi, et UT3. Il reflète donc une palette variée d’outils (OATAO, Toulouse 1 capitole Publications, HAL IMT Mines Albi) et de situations au regard des archives ouvertes.

Son objectif était de répertorier et comparer les référentiels existants, à la fois pour les personnes et les structures, puis d’étudier les interconnexions possibles avec une archive ouverte institutionnelle. Par ailleurs, un avis consultatif a été demandé au GT Référentiel concernant l’opportunité de participer à l’adhésion consortiale à ORCID, portée par Couperin au niveau national. 

De nombreuses questions posées en amont ont orienté le travail du groupe : un référentiel pour qui ? Quels usages ? Quelles spécificités ? Dans quel contexte ?

Une fois le périmètre délimité, des critères « métier » ont pu être posés. En premier lieu, il apparaît que les référentiels, plus que n’importe quel autre outil bibliographique, nécessitent des données d’un fort niveau qualitatif, ainsi qu’une mise à jour régulière. La première conclusion du GT a donc été de favoriser un outil sur lequel les bibliothécaires/documentalistes puissent prendre la main de manière directe et pérenne. Après étude de quatre référentiels de différentes portées (AuréHAL, ORCID, ScopusAuthorID, IdRef), l’outil le plus adapté nous semble être IdRef, un outil professionnel public avec un contrôle systématique, et exposant des données de qualité et sous licence Etalab.

Toutefois, un seul référentiel ne peut répondre à tous les usages posés par le contexte actuel de l’ESR. Pour répondre à la volonté de visibilité internationale  et en application du Plan national pour la Science Ouverte, il semble indispensable d’approfondir le travail du groupe concernant le référentiel ORCID, en établissant dans un premier temps une cartographie plus complète de la présence des chercheurs des différents établissements du réseau de l’Université de Toulouse dans ce référentiel.

Groupe Formation

Le groupe Formation est composé de six personnes, représentant les établissements UT2J, INU Champollion, LAAS-CNRS, INSA, ENAC et URFIST Occitanie. Cette composition variée reflète les différents types de structures présentes dans le réseau et les disparités de moyens consacrés à la formation à la science ouverte.

Son objectif actuel est double : recenser les formations actuelles à la science ouverte proposées par les différents établissements via les services documentaires, écoles doctorales, École des docteurs et URFIST Occitanie à destination des doctorants et chercheurs du site à travers une cartographie  ; alimenter un espace de partage de supports de formation sur l’Intranet du SICD et le Pearltrees du réseau en pointant vers des supports de formation existants sur la science ouverte. Cette cartographie portera sur les formations dispensées en 2018 pour identifier de nouveaux besoins en formation en fonction des établissements et des disciplines et permettre de lancer un appel pour identifier des formateurs potentiels sur les thématiques de formation non couvertes à l’heure actuelle. Ce sera également l’occasion de contacter les autres structures présentes sur le site toulousain mais non membres du réseau Toul’AO pour avoir la vue la plus exhaustive possible des formations proposées en 2018. Le résultat de cette cartographie pourra être envoyé aux membres du collège Compétences et formation du CoSO.

L’espace de mutualisation des supports permettra aux formateurs du réseau de pouvoir échanger et potentiellement co-construire des formations. Dans un second temps, une orientation pourra être prise en direction des Open badges pour « labelliser » les formations à la science ouverte proposées par les établissements membres de l’Université de Toulouse Midi-Pyrénées.


Rapports d’évaluation en ligne sur HAL-HCERES

Aujourd’hui, le portail https://hal-hceres.archives-ouvertes.fr/ propose plus de 15 000 rapports d’évaluation publiés par le Haut Conseil, et précédemment par l’AERES, depuis 2008. Complémentaire, le site web du Hcéres diffuse les rapports des 5 dernières campagnes afin que toute entité évaluée accède à sa dernière évaluation. Les rapports d’évaluation sont publiés au fil de l’eau sur hceres.fr, puis déposés sur le portail HAL une fois la campagne achevée.

En ouvrant son portail sur HAL, le Hcéres facilite l’accès de façon pérenne à ses publications en offrant toutes les potentialités d’une recherche plein texte et multicritères permises par la plateforme. Cette réalisation renforce HAL en lui permettant de jouer pleinement son rôle d’infrastructure au service de la recherche et de son environnement institutionnel.


Source : dernier billet du blog du CCSD.

Toulouse Archives Ouvertes

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