Archives par mot-clé : HAL

Module statistiques HAL ….ça bouge

Vous trouverez sur le blog du CCSD les résultats de l’enquête sur les besoins en statistiques menée auprès des administrateurs de portail. Une priorité des développements HAL pour 2018 concerne la refonte du module de statistiques. Cela englobe l’amélioration des performances, celle de la fiabilité des indicateurs, l’ergonomie de l’interface d’interrogation et l’exploitation des résultats.

66 personnes ont répondu à l’enquête, soit une proportion de 55 % du nombre actuel de portails. Voici les  éléments principaux qui ont pu ressortir de cette enquête.

En-dehors des informations demandées dans l’ESGBU, seulement un tiers des 66 répondants sont sollicités par leur établissement ou institution pour d’autres indicateurs. Une majorité des 66 répondants déclarent ne pas avoir besoin de statistiques supplémentaires.

Cependant, il existe des besoins spécifiques :

  • Consultation des documents : temps de consultation des vidéos
  • Statistiques d’usage : nombre de notices / fulltext dans un portail, par collection liées à un portail, accroissement du nombre de dépôt par mois, nombre d’articles modérés par modérateur, nombre de dépôts par déposant, répartition par portail de dépôt pour un corpus, répartition des dépôts (par type de document, langue du document,  domaine, avec ou sans DOI,  par département, programme de recherche, par année de publication, année de dépôt, type de licence), proportion d’auto-archivage, nombre de contributeurs actifs d’une structure, accroissement du nombre d’idHAL créés dans la structure par an, accroissement du nombre de contributeurs sur 1 an, nombre de collaborations nationales / européennes / internationales.

70% des répondants utilisent l’interface de statistiques (Mon espace/Mes statistiques) et une grande majorité utilise la fonction de filtres. Les filtres les plus fréquemment utilisés sont le type de document, la date de publication, la structure de recherche et le type de dépôt. L’interface actuelle est jugée compliquée par 33% des répondants.

 

 

 

 

 

 

La priorité du chantier de refonte du module statistiques est de consolider les données sur les statistiques de consultation et de téléchargement des documents. Dans un second temps, les développements s’attacheront à répondre aux besoins de simplification en proposant une nouvelle interface.

Interface de dépôt simplifié HAL, c’est parti !

Les évolutions de HAL de A à Z

L’enjeu du CCSD, à travers le lancement de cette nouvelle interface, était de faciliter la procédure de dépôt par les chercheurs (moins de clics) et de proposer une interface visuellement épurée et plus ergonomique, tout en conservant la qualité des métadonnées et le lien avec l’interface existante. Continuer la lecture de Interface de dépôt simplifié HAL, c’est parti !

SpirHAL : un connecteur HAL/KSUP dynamique

SpirHAL est un connecteur entre la plateforme HAL et le CMS KSUP, il a été développé et mis en place dans le cadre des activités du Groupe de Travail Open Access de l’Université Toulouse -Jean Jaurès (sciences humaines et sociales, arts, lettres et langues). Le projet a débuté en février 2015 et s’est appuyé sur l’observation, avec l’aide des référents HAL,  des pratiques de communication/diffusion de la production scientifique des laboratoires  via leurs sites web. Continuer la lecture de SpirHAL : un connecteur HAL/KSUP dynamique

Formations HAL : initiation et perfectionnement (Paris)

Formations HAL 2017 (Action Nationale de Formation) organisées par la Délégation CNRS Paris-Villejuif, pôle formation IFSeM.

Initiation le 18 ou le 21 septembre : Initiation aux services et fonctionnalités de HAL. Contenu de la formation.

Perfectionnement le 27 ou le 28 septembre : Maîtriser les services et fonctionnalités de HAL. Contenu de la formation.

Il reste quelques places en initiation le 18 et le 21 et seulement 4 places pour l’atelier perfectionnement du 27, celui du 28 est déjà complet.

Site web casuHAL

Après la création du wiki, du compte twitter (@casuHAL) et de la liste de diffusion (casual@groupes.renater.fr), l’association Casuhal, communauté des utilisateurs de HAL (administrateurs des 130 portails, gestionnaires de collections, référents structure et responsables d’archive ouverte versant dans HAL) a maintenant son site web : www.casuhal.org. Le site, hébergé par l’INRIA  se veut la vitrine des activités et actions menées par les membres de Casuhal.

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Comparaison entre HAL et les réseaux sociaux de recherche : une analyse synthétique complète

tamponhalv3Voici un document très utile réalisé par Aline Bouchard (URFIST de Paris), une  comparaison détaillée et exhaustive entre HAL et les réseaux sociaux de type Academia et ResarchGate : Eléments de comparaison archives ouvertes (HAL) et réseaux sociaux académiques (Academia, ResearchGate).

logoacademialogoresearchgate

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Formation HAL en novembre, URFIST de Toulouse

logourfistL’URFIST de Toulouse organise deux formations autour de HAL en novembre :

1/ « Déposer ses travaux dans HAL : modalités, procédures, valorisation », le 28 novembre, de 14h à 17h. Ce stage s’adresse aux chercheurs et aux doctorants qui souhaitent déposer dans HAL, en abordant la question des enjeux du dépôt ainsi que les procédures liées au dépôt.

2/ « Administration d’un portail HAL et gestion de collections » le 29 novembre de 9h30 à 17h. Ce stage s’adresse aux administrateurs d’un portail et/ou gestionnaire d’une collection.

Formateur : Bénédicte KUNTZIGER-PLANCHE (CCSD).

Inscriptions et informations : http://urfist.univ-toulouse.fr/formations/sessions-date

CasuHAL : le nouveau club utilisateur HAL

Après presque un an de réflexion et de travail mené collectivement, l’association (loi 1901) Casuhal est finalement créée le 20 septembre 2016, date à laquelle s’est tenue la première assemblée générale constitutive. En étroite coordination avec le Comité Scientifique et Technique (CST) du CCSD, CasuHAL a pour vocation d’émettre des propositions d’améliorations pour  faire évoluer l’outil HAL.
Elle regroupe des administrateurs de portails et gestionnaires de collections HAL mais également, des gestionnaires d’archive ouverte institutionnelle. Les membres de Casuhal travaillent et réfléchissent autour de cinq thématiques principales et groupes de travail suivants  : politique, référentiels (gestion et évolution), import/ export, services aux chercheurs et aux administrateurs.
Deslogoccsd représentants des groupes de travail assistent à des réunions régulières avec le CCSD qui avertit le groupe des nouvelles fonctionnalités développées afin de pouvoir les tester et faire remonter aux développeurs les problèmes éventuels.
Le CCSD a mis disposition un wiki pour partager outils, applications et bonnes pratiques autour de HAL.
Nous souhaitons une bonne route à CasuHAL et signalons par ce billet que quelques toulousains du réseau Archives Ouvertes Toulouse sont actuellement membres de cette association dynamique qui maintient un esprit de travail très sympathique !
Lire le billet de Nicolas Alarcon, président de l’association.
Crédits image à la une : « Casual », Victoria Graffiti, mise à disposition sous les termes de la licence CC-BY-ND 2.0. , source Flickr.

Tutoriel vidéo pour déposer dans HAL

A l’occasitutoriel-video-halon de l’Open Access Week 2016, le CCSD et l’INIST-CNRS ont réalisé un tutoriel vidéo sur le dépôt d’un article scientifique dans HAL qui décrit les différentes étapes du dépôt : création d’un profil, choix du type de document, dépôt du fichier, ajout des métadonnées descriptives du document, ajout des noms et des affiliations des auteurs,  vérification des données saisies avant le dépôt. Le parcours est conçu de façon modulaire pour permettre aux chercheurs de visionner l’étape qui les intéresse dans l’ordre qui les intéresse.

Plus d’infos sur : https://www.ccsd.cnrs.fr/fr/2016/10/deposer-dans-hal-le-tutoriel-video/

 

Infographies : les archives toulousaines – l’INSA

La huitième infographie est consacrée à l’Institut des Sciences Appliquées (INSA) de Toulouse. Les thèses doctorales sont signalées en archives ouvertes sur le portail TEL (Thèses en Ligne) de HAL  . L’INSA prévoit prochainement la mise en place d’un portail HAL-INSA.

 

insaCliquez sur l’image ci contre pour en savoir plus.

Infographies : les archives ouvertes toulousaines – le LAAS

Aujourd’hui, la troisième infographie est celle de l’archive ouverte du LAAS (Laboratoire d’analyse et d’architecture des systèmes), unité propre du CNRS rattachée à l’Institut des sciences de l’ingénierie et des systèmes (INSIS) et à l’Institut des sciences de l’information et de leurs interactions (INS2I).

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