Archives par mot-clé : archives ouvertes

« Les Archives Ouvertes à Toulouse, émergence d’une dynamique de réseau »

OATD 2« Archives Ouvertes » est un carnet de recherche qui a vu le jour en mars 2013, dans le cadre d’un stage de Licence Pro en Information-Documentation, avec comme objectif de créer un espace collaboratif autour du Libre Accès et des archives ouvertes au sein des établissements et laboratoires de recherche du PRES Toulouse. Ce stage a été validé par le mémoire « Les Archives Ouvertes à Toulouse, émergence d’une dynamique de réseau. » Ce mémoire propose plusieurs pistes de réflexion:

-l’importance pour chaque établissement d’enseignement supérieur et de recherche d’engager une véritable politique de libre accès

-le rôle majeur des enseignants-chercheurs, ils doivent être impliqué dans l’acte même de diffusion et de valorisation de la recherche

-le rôle des professionnels de l’IST (Information Scientifique et Technique) qui par leur travail sont des acteurs incontournables du développement des archives ouvertes

Open Access Week au Mirail

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La semaine internationale de l’Open Access approche !

du 21 au 27 octobre 2013
(en savoir plus sur l’évènement http://www.openaccessweek.org/ )

Les évènements à l’Université Toulouse 2-le Mirail

Où et qui ? Un stand d’information sera installé dans le hall de la Maison de la recherche, des référents HAL de laboratoires et équipes de recherche, bibliothécaires-documentalistes vous y accueilleront toute la semaine.

Pourquoi ? Pour répondre à vos questions sur le Libre Accès et les archives ouvertes, créer un compte sur HAL et même déposer un article sur la plateforme HAL (pensez à venir avec une clef USB)…

Quand ? Tous les jours : lundi, mardi, mercredi, jeudi de 9h30 à 12h30 et vendredi de 13h30 à 16h (avec du café !)

Organisation et participation : Direction en Appui à la Recherche (DAR) – Pôle Information Scientifique et Technique (IST),  Laboratoires FRAMESPA, GEODE, TRACES, CERTOP, LISST, Equipe PDPS, SCD-BU Centrale.

Voir aussi le billet Open Access Week à OATAO

Camille Moulis – Chargée de la collection HAL-OMP

OMPDocumentaliste au sein du Centre de documentation de l’Observatoire Midi-Pyrénées depuis juin 2009. Je participe à l’alimentation  de l’archive ouverte OMP. Je gère, en particulier,  le dépôt des thèses dans TEL-OMP et participe à l’implémentation des images et photographies scientifiques dans MediHAL-OMP. Avec Williams Exbrayat, j’élabore une nouvelle politique de dépôt.

 

 

Qu’est-ce qu’un « référent HAL »?

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A l’Université Toulouse 2-Le Mirail, sur les 19 équipes de recherche, 13 sont présentes dans l’archive ouverte HAL à travers des « collections HAL ». Une collection sur HAL est un espace personnalisé permettant d’assurer la visibilité et la diffusion immédiate de la production scientifique d’un laboratoire (une collection peut également être thématique). Le « référent HAL » assure avant tout l’accompagnement et l’incitation au dépôt dans HAL pour les chercheurs du laboratoire ainsi que l’harmonisation des méta-données au sein de la collection. De plus, il/elle animera régulièrement en collaboration avec la gestionnaire du portail HAL-Univ. Tlse 2, des ateliers de formation pour le dépôt dans HAL pour les doctorants et chercheurs de son équipe. Continuer la lecture de Qu’est-ce qu’un « référent HAL »?

Présentation de Blandine Viry

I love OA

« Quelle collaboration autour des archives ouvertes à Toulouse », présentation réalisée par Blandine Viry, promotion 2013 Licence pro « Information-Documentation Ecritures et Images Spécialisées en Sciences et Technique »s, (IDEISST), IUT A – Université Paul Sabatier, dans le cadre de la journée d’étude du vendredi 7 juin 2013 “Chercheurs, éditeurs, professionnels de l’IST…ensemble vers l’Open Access” à l’Université Toulouse 2-le Mirail. Blandine Viry a été stagiaire pendant 3 mois, de février à juin 2013 dans le service de la Direction en Appui à la Recherche, Université Toulouse 2-le Mirail. Elle a mis en place le carnet openarchiv-Toulouse sur Hypothèses et amorcé la structuration d’un réseau de professionnels IST autour des archives ouvertes dans les établissements du PRES Toulouse.

 

 

Stéphanie Delaguette – Chargée de la collection HAL-TRACES

Stéphanie

Responsable des ressources documentaires et webmestre du laboratoire TRACES (UMR5608) – Travaux et recherches archéologiques sur les Cultures, les Espaces et les Sociétés, je suis chargée de la collection HAL-TRACES que j’ai créée en 2008. Membre du groupe de travail « Archives ouvertes » de l’UTM créé en 2010 avec Françoise Gouzi et Emilie Massotte, la première étape de nos travaux a mené à la création du portail HAL-UTM. Nous avons aussi conçu et réalisé la plaquette HAL-Facile afin d’offrir aux chercheurs, enseignants-chercheurs et doctorants de l’UTM un outil de présentation de l’Archive ouverte HAL.

Au sein du laboratoire TRACES, je forme et accompagne les chercheurs à la mise en ligne de leurs travaux sur HAL et à la création de collection thématique ou de colloques. Depuis 2011, j’anime un atelier « Archives ouvertes – HAL » dans l’école doctorale TESC. Je suis membre du réseau Frantiq, fédération de bibliothèques spécialisées en archéologie. En outre, j’anime le carnet de recherche « Les Cahiers d’histoire ancienne et d’archéologie de Toulouse«  sur Hypothèses.org.

Françoise Gouzi, coordinatrice HAL-UTM

photoSete2Je suis Ingénieure d’études à l’Université Toulouse 2-Le Mirail depuis 2009, chargée d’Information Scientifique & Technique (IST) dans le service Direction en Appui à la Recherche DAR-UMS 838. D’abord chargée de valorisation et diffusion de la Recherche en SHS sur les Amériques, j’assure également depuis 2011 la coordination du portail HAL de l’Université  avec pour mission d’inciter les chercheurs, dans les laboratoires, à déposer leurs publications dans l’archive ouverte HAL. Correspondante IST de l’InSHS (CNRS) pour l’UMS 838 (Direction en Appui à la Recherche), je communique, oriente et accompagne divers acteurs de l’université (enseignants-chercheurs/étudiants, éditeurs, bibliothécaires) sur les principales évolutions liées à l’IST : libre accès et archives ouvertes, diffusion et édition électronique, évaluation de la Recherche et plus particulièrement, qualité éditoriale des revues scientifiques. Par ailleurs, je  dispense des formations en information-documentation dans le cadre des Etudes Doctorales et du département Info-Com de l’IUT A (Toulouse 3). Enfin, je suis membre des réseaux CorIST (InSHS), ADBS, Latindex (Mexique) et Redial (Réseau européen de documentation sur l’Amérique latine).

« Chercheurs, éditeurs, professionnels de l’IST … ensemble vers l’open access »

 

journée

Journée d’étude le 7 juin 2013

Salle D30 , Maison de la Recherche, Université Toulouse 2-Le Mirail

 

Organisation :

Direction en Appui à la Recherche (DAR) et Service Commun de Documentation (SCD), Université Toulouse 2-Le Mirail.

Contact : Françoise GOUZI, UMS 838  DAR gouzi@univ-tlse2.fr, Hugues Samyn, SCD hugues.samyn@univ-tlse2.fr

Argumentaire :

Depuis l’Initiative de Budapest pour l’Accès Ouvert à la connaissance (2002), le mouvement du Libre Accès s’est développé au travers de deux stratégies complémentaires : l’auto-archivage dans des réservoirs dédiés (Archives Ouvertes) pour une communication scientifique directe et la publication dans des revues électroniques en libre accès (Revues.org, Persée, Cairn). Ainsi, la publication des résultats de la Recherche scientifique connaît aujourd’hui de vifs débats engageant nombreux acteurs (Commission européenne, gouvernement, CNRS, Universités, grandes écoles, Consortium Couperin…etc) pour traiter de divers sujets : évolution des modèles économiques, diversité et émergence de nouveaux moyens de diffusion et transformation des pratiques au sein des communautés scientifiques.

Cette journée d’étude a pour objectif d’échanger entre acteurs de la Recherche (chercheurs, éditeurs et bibliothécaires-documentalistes) de l’Université Toulouse 2-Le Mirail, autour des enjeux du libre accès pour mieux valoriser la production scientifique, accroître la visibilité des revues scientifiques, et offrir aux usagers (étudiants et chercheurs) un accès élargi aux ressources électroniques.

La matinée offrira au public une présentation d’Open Edition (Julien Gilet, Cleo – Centre pour l’Edition Electronique Ouverte, Marseille), portail de ressources électroniques en sciences humaines et sociales. Puis, deux retours d’expériences seront partagés avec le public : projet de numérisation des revues éditées aux Presses Universitaires du Mirail sur Revues.org et présentation d’un carnet Hypothèses consacré aux Archives ouvertes du PRES Toulouse. Ces communications nous permettront de mieux comprendre les évolutions du secteur de l’édition scientifique et des pratiques de publication.

L’après-midi sera consacrée à une réunion des référents HAL de l’Université du Mirail pour tenter de dégager des pratiques communes en matière de dépôt en archives ouvertes : création et gestion de collections HAL et aspects juridiques liés à l’auto-archivage (droits d’auteurs, politiques des éditeurs…).

La consolidation d’un réseau de référents HAL au sein de notre université permettra de collaborer avec les autres responsables Archives Ouvertes à l’échelle du PRES Toulouse afin de renforcer l’accès ouvert aux résultats de la Recherche au sein de nos établissements.

Date : Vendredi 7 juin 2013

Lieu : salle D30, Maison De la Recherche, Université Toulouse 2-Le Mirail

Comité d’organisation : Françoise Gouzi (UMS 838 DAR), Hugues Samyn (SCD), Blandine Viry (UMS 838, stagiaire IUT A  Département Info-Com, Toulouse 3), Stéphanie Delaguette (UMR Traces)

Intervenants : Julien Gilet (Cleo-Centre pour l’Edition Electronique Ouverte, Université Aix-Marseille) ; Virginie Czerniak (Presses Universitaires du Mirail, Toulouse 2); Blandine Viry (UMS 838, stagiaire IUT A  Département Info-Com, Toulouse 3)

Programme :

Matin  (9h30-12h30) Le libre accès : acteurs, actions, projets (Modération : Hugues Samyn et Françoise Gouzi)

9h30 h Accueil (café)

10h Ouverture par Daniel Lacroix, VP Conseil Scientifique Université Toulouse 2-Le Mirail

10h15 – 11h15 Présentation d’Open Édition : une plateforme complète de publications et de communication en libre accès en SHS, Julien Gilet

11h15 – 11h45 Les Presses Universitaires du Mirail et l’édition numérique : actions et réflexions, Virginie Czerniak

11h45 – 12h 15 Quelle collaboration autour des archives ouvertes à Toulouse? Présentation d’un carnet de recherche sur Hypothèses.org, Blandine Viry

12h30 – 14h Pause déjeûner  (libre)

Après-midi (14h-17h) Table ronde avec les référents HAL UTM : vers des pratiques communes de dépôt de publications en archives ouvertes  (Animation : F. Gouzi et S. Delaguette)

  • Tour de table
  • Création et gestion d’une collection HAL laboratoire
  • Droits d’auteur : questions et outils pratiques
  • Présentation d’un wiki : gestion de la politique des éditeurs en matière d’auto-archivage

 17h Bilan de la journée

Plaquette de la journée

Affiche de la journée

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Logo-UTM

Les archives ouvertes à l’ENSEEIHT

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Jean-Yves Tourneret, professeur à l’INP-ENSEEIHT Toulouse, apporte son témoignage concernant sa pratique des archives ouvertes :

« Le fait de mettre ses articles à disposition de tout le monde augmente la visibilité du chercheur (nous avons pu l’observer dans notre équipe). Nous commençons même à mettre nos codes informatiques aussi en libre accès car cela permet aux autres chercheurs de tester et comparer nos résultats avec les leurs. Quand je passe par un site d’open access comme OATAO ce site vérifie si je peux mettre mon article à la disposition de tout le monde (ils vérifient les accords entre des sociétés comme IEEE ou EURASIP et ce site) et dans la mesure où mon article est archivé chez eux, je peux mettre un lien sur ma page en toute tranquillité sans me demander si j’ai le droit ou pas. C’est pour cette raison que tous mes articles sont en ligne. Maintenant, il serait préférable que ces sites soient synchronisés avec nos organismes de recherche (comme l’IRIT) pour nous éviter de rentrer nos publications plusieurs fois sur différents sites« .

L’ENSEEIHT est une école d’ingénieurs spécialisée en génie électrique, automatique, électronique, informatique, mathématiques appliquées, hydraulique, mécanique des fluides télécommunication et réseaux. C’est une des sept composantes de l’Institut National Polytechnique de Toulouse. L’ENSEEIHT dépose ses publications dans l’archive institutionnelle OATAO.

« Position italienne sur le Libre Accès »

Drapeau_italienL’Italie s’engage dans la voie du Libre Accès. Récemment les présidents des organisations de recherche ainsi que la Conférence des recteurs des universités ont signé une déclaration afin de prendre des mesures en faveur du Libre Accès : encourager la création d’archives ouvertes, promouvoir les publications dans des revues en libre accès et l’auto-archivage, établir des règles en ce qui concerne les dépôts de publications dans les archives institutionnelles.

Les signataires :

  • National Health Institute – ISS
  • National Research Council – CNR
  • National Institute for Nuclear Physics – INFN
  • National Institute of Geophysics and Volcanology – INGV
  • National Agency for News Technologies, Energy and Sustainable Economic Development – ENEA
  • Conference of Rectors of Italian Universities – CRUI

 Document disponible en anglais ou en italien

Source : « Position italienne sur le Libre Accès », INIST, 26/04/2013

« Dépôt d’une publication scientifique dans une archive ouverte »

ISTagropolis bandeau Pourquoi déposer dans une archive ouverte? Où déposer? Comment déposer?… Cette fiche pratique réalisée par La Commission Information Scientifique et Technique (CIST) Pratiques documentaires des chercheurs, s’adresse aux chercheurs et répond de manière précise aux questions liées au dépôt en archives ouvertes.

Continuer la lecture de « Dépôt d’une publication scientifique dans une archive ouverte »

Collection HAL-SMS

SMS

Le « laboratoire d’excellence » (LabEx) Structurations des Mondes Sociaux (SMS) s’est doté d’une collection HAL-SMS afin de diffuser et valoriser les publications de ses chercheurs. Ce laboratoire  regroupe 420 chercheurs permanents appartenant à 10 Unités de Recherche en sciences humaines et sociales. « Les chercheurs impliqués ont en commun des acquis concernant l’étude des réseaux de relations interpersonnelles ou inter-organisationnelles, mais aussi sur les formes de régulation, c’est-à-dire les processus de production de conventions, règles, normes et standards qui structurent les organisations et les politiques publiques, sur les dispositifs matériels qui interviennent dans les interactions sociales, et sur les territoires, considérés comme des structures socio-spatiales cristallisant de façon toujours spécifique des réseaux, des dispositifs et des régulations.« 

Le COMETS soutient HAL et le libre accès

comite-d-ethique_vignette Suite à la position forte en faveur du libre accès affichée récemment par le MESR (dispositif Bibliothèque Scientifique Numérique-BSN), le COMETS apporte quelques recommandations complémentaires à son premier avis de juin 2012 qui préconisait le juste équilibre entre les systèmes « Open Access gold » et « Open Access green ».

Le COMETS insiste sur une implication plus importante des chercheurs à la fois dans la stratégie d’incitation au dépôt d’articles et thèses (TEL) dans HAL mais aussi, dans le processus de contrôle éditorial des archives ouvertes. La promotion de HAL ou de toute autre archive institutionnelle pourrait passer en effet par les directeurs d’unités ou responsables de structures de recherche. Il semble de plus en plus évident qu’il ne doit y avoir qu’un seul dépôt, rendu possible par des connections informatiques entre la plateforme HAL et les autres systèmes d’archives ouvertes, qui soient totalement transparentes pour l’usager.

Les procédures de dépôt doivent être mises en place par des équipes composites : chercheurs et professionnels de l’IST, pouvant avoir une meilleure connaissance à la fois, de l’environnement disciplinaire des unités mais aussi, des aspects techniques et juridiques (licence creative commons par exemple) liés au dépôt en archives ouvertes.

Source « Pour un renforcement des archives ouvertes HAL » , Comité d’Ethique du CNRS, COMETS,  27/02/2013