Archives de catégorie : HAL

Nouveaux développements autour de HAL

Spirhal V3.0.0 (UT2J)

La dernière version de SpirHAL est enfin arrivée! Cette dernière version comporte un certain nombre de nouveautés, notamment pour l’installation, qui en font un projet intéressant pour tous les sites de laboratoires souhaitant promouvoir l’archive ouverte HAL.

Petit rappel historique de SpirHAL. C’est un outil qui a été développé pour l’université Toulouse – Jean Jaurès (UT2J) dans le cadre du groupe de travail Open Access adossé à la Commission Recherche de l’université. Le projet est parti du constat que les pages annuaires des chercheurs comportent déjà une bibliographie (éditée à la main) qui faisait doublon avec les notices présentes dans HAL. De plus, cette rubrique de la page annuaire sous Ksup était limité en nombre de caractères, limitant donc le chercheur dans l’affichage de ses productions. L’idée principale est donc de permettre d’afficher automatiquement les notices HAL (avec texte intégral) associées à un-e chercheur-euse pour l’afficher sur sa page annuaire en respectant le style bibliographique préconisé par le laboratoire (3 styles sont proposés : APA, Zotero-EHESS, MLA).

Une interface d’administration a été développée en parallèle permettant d’afficher un état des notices HAL pour un-e ou plusieurs chercheur-euse-s d’un laboratoire. Il est possible d’identifier rapidement si une notice n’a pas tous les champs nécessaires à la norme désignée, si cette notice est déjà présente sur la page annuaire et enfin, si la notice comporte des champs lacunaires au niveau de HAL.

Un problème majeur qui existait sur SpirHAL était la simplicité d’installation. Jusque là, il était nécessaire de télécharger SpirHAL pour l’héberger sur le serveur dédié au site du laboratoire pour pouvoir l’utiliser. Ce système n’était pas adapté tout le temps puisque parfois le serveur n’est pas accessible ou des problèmes techniques tels que les CORS (https://fr.wikipedia.org/wiki/Cross-origin_resource_sharing) ou la réécriture d’adresse URL nécessaire à SpirHAL. Depuis la v3.0.0, il est maintenant possible d’installer SpirHAL en ajoutant uniquement une balise dans l’entête de la page et la balise associée à SpirHAL dans le corps de la page HTML. Il n’est plus nécessaire d’héberger le script SpirHAL ni de configurer le serveur pour accepter ce script. Plus de détail sur l’installation de SpirHAL ici.

La documentation est une autre nouveauté majeure. Celle-ci est maintenant hébergée sur readthedoc et accessible ici : https://spirhal.murloc.fr. La lisibilité s’en trouve améliorée et la simplification de l’installation a permis de simplifier la documentation.

Concernant les améliorations qui ont été apportées au fonctionnement même de SpirHAL, en voici les principaux points :

  • Gestion de nouveaux types de documents (poster, these, carte, images)
  • Amélioration de l’affichage du nom du type de document
  • Amélioration de la gestion des nom composés de chercheurs
  • Ajout d’un statut intermédiaire pour une notice pour le champs manquant en utilisant le code couleur orange (le rouge étant maintenant dédié aux doulons)
  • Résolution d’un bug qui empêchait la récupération de toutes les notices
  • Amélioration du rendu graphique des logos des laboratoires sur la page d’administration
  • Ajout d’une fonctionnalité “voir plus” pour éviter de surcharger la page annuaire lorsque il y nombreux documents dans HAL
  • Affichage du type de document “autres” (dans HAL) permettant de valoriser des types de documents (billet de blog, compte rendu de lecture, notice de dictionnaire, …) peu visibles dans HAL
  • Ajout du lien vers l’éditeur et du DOI lorsqu’ils sont disponibles
  • Diverses améliorations et correction de bug mineurs

N’hésitez pas à expérimenter SpirHAL sur votre site en utilisant https://spirhal.murloc.fr . De plus, les sources sont disponibles ici  : https://framagit.org/Murloc6/Spirhal/.

Toute contribution sera la bienvenue, que ce soit des développements supplémentaires ou des tickets pour signaler des bugs (en utilisant le système de ticket de framagit : https://framagit.org/Murloc6/Spirhal/issues).

Ce projet est sous la liscence CC BY-NC-SA 4.0. Vous pouvez donc vous l’approprier à votre guise!

Si vous avez des questions ou des remarques, nous sommes disponibles à l’adresse email suivante : fabien.amarger@cri-association.fr.

Journées casuHAL 2018 : République numérique et archives ouvertes

Cette année, les journées CASUHAL auront pour thème  : Science ouverte, république numérique et archive ouverte : quoi de neuf ?

CASUHAL2018 : ce micro-événement vise à réunir la communauté scientifique (chercheurs, enseignants-chercheurs et doctorants) cible de cette nouvelle loi et les professionnels de l’Information Scientifique et Technique impliqués dans sa mise en œuvre, notamment à travers l’archive ouverte HAL.

Et les journées CasuHAL sur Twitter :  .

Réécouter les présentations (ScanR, Conditor, IdRef).

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Dépôt simplifié sur HAL : ce qui marche

http://pxhere.com/fr/photo/606745, licence CC0 Domaine public

A signaler ! Le billet posté par CasuHAL sur les huit bonnes raisons d’apprécier le dépôt simplifié dans HAL. On retiendra donc :

 

 

  1. C’est rapide
  2. Les données sont récupérées automatiquement
  3. Un seule affiliation auteur suffit (Mais attention, il est préférable dans un souci de maintien de la qualité des métadonnées, de renseigner tous les auteurs et leurs affiliations.)*
  4. Toutes les informations sont sur une seule page
  5. Formulaire à la carte
  6. Je dépose dès la publication
  7. Glissez-déposez
  8. Mon affiliation préférée

* Plus besoin d’affilier les 43 auteurs de ma collaboration internationale : désormais il suffit qu’un seul des auteurs soit affilié pour que le dépôt puisse être validé. Mais renseigner tous les auteurs de la publication reste nécessaire !

Module statistiques HAL ….ça bouge

Vous trouverez sur le blog du CCSD les résultats de l’enquête sur les besoins en statistiques menée auprès des administrateurs de portail. Une priorité des développements HAL pour 2018 concerne la refonte du module de statistiques. Cela englobe l’amélioration des performances, celle de la fiabilité des indicateurs, l’ergonomie de l’interface d’interrogation et l’exploitation des résultats. Continuer la lecture de Module statistiques HAL ….ça bouge

Panorama des identifiants personnes et structures

Dans le cadre du dispositif de formation continue de l’ABES “J.e-cours”, le cours proposé le 05-04-2018 avait pour thème : “le panorama des identifiants Personnes & Structures” (notamment celles impliquées dans l’enseignement supérieur et la recherche française).

Vous pouvez désormais accéder au tutoriel en ligne. Support de formation PDF.

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Le prochain J.e-cours* de l’ABES aura pour thème les exports de STAR vers TEL, le jeudi 17 Mai de 11h à 12h.

Description : L’application nationale STAR propose un export du fichier de thèse et de ses métadonnées vers la plateforme TEL du CCSD. Ce J.e-cours est consacré à cette fonctionnalité et sera l’occasion d’aborder les modalités techniques des fonctions d’export de STAR vers TEL ainsi que les contraintes spécifiques qui la régissent.

Public : Coordinateurs Thèses, Correspondants STAR et membres de CasuHAL.

Intervenant : Olivier Cian, responsable de l’application STAR (service des Thèses).

Inscrivez-vous.

Attention : le nombre de places est limité à 100 participants.

* Un J.e-cours est une session de formation à distance en direct d’une heure, composée d’une présentation suivie d’échanges avec les participants. Elle est enregistrée et ensuite diffusée sur la plateforme d’autoformation de l’ABES.

HAL pour des projets de recherche…ça pousse !

Franek N, “Rue Michelet, Suresnes”, licence CC BY-NC-ND 2.0, https://flic.kr/p/TCvUjo

C’est bientôt le printemps et voici sept nouvelles collections HAL de projets de recherche (ou collections thématiques) qui ont vu le jour ces derniers mois. Les porteurs de projets,  des chercheurs et enseignants-chercheurs de l’université Toulouse Jean-Jaurès (SHS et ALL), ont suivi un atelier  HAL, seuls ou accompagnés de certains de leurs collaborateurs, “Créer une collection HAL : projets de recherche, réseaux scientifiques, groupes de travail, …” pour donner de la visibilité aux résultats scientifiques de leur projet respectif. Continuer la lecture de HAL pour des projets de recherche…ça pousse !

Formation HAL en novembre, URFIST de Toulouse

logourfistL’URFIST de Toulouse organise deux formations autour de HAL en novembre :

1/ « Déposer ses travaux dans HAL : modalités, procédures, valorisation », le 28 novembre, de 14h à 17h. Ce stage s’adresse aux chercheurs et aux doctorants qui souhaitent déposer dans HAL, en abordant la question des enjeux du dépôt ainsi que les procédures liées au dépôt.

2/ « Administration d’un portail HAL et gestion de collections » le 29 novembre de 9h30 à 17h. Ce stage s’adresse aux administrateurs d’un portail et/ou gestionnaire d’une collection.

Formateur : Bénédicte KUNTZIGER-PLANCHE (CCSD).

Inscriptions et informations : http://urfist.univ-toulouse.fr/formations/sessions-date

Tutoriel vidéo pour déposer dans HAL

A l’occasitutoriel-video-halon de l’Open Access Week 2016, le CCSD et l’INIST-CNRS ont réalisé un tutoriel vidéo sur le dépôt d’un article scientifique dans HAL qui décrit les différentes étapes du dépôt : création d’un profil, choix du type de document, dépôt du fichier, ajout des métadonnées descriptives du document, ajout des noms et des affiliations des auteurs,  vérification des données saisies avant le dépôt. Le parcours est conçu de façon modulaire pour permettre aux chercheurs de visionner l’étape qui les intéresse dans l’ordre qui les intéresse.

Plus d’infos sur : https://www.ccsd.cnrs.fr/fr/2016/10/deposer-dans-hal-le-tutoriel-video/

 

Formations HAL sur l’Université Toulouse 2 : un intérêt croissant !

Logo UTMLe pôle IST de la Direction en Appui à la Recherche (DAR) a animé plusieurs ateliers de formations sur l’Open Access et la plateforme HAL au cours de l’année 2013/2014. Ils ont été dispensés et animés par 4 documentalistes de la Maison de la Recherche (dont 2 référentes HAL : laboratoires TRACES et CERTOP) et répartis sur un volume horaire de 30 heures (dont 8 h dans le cadre des Écoles Doctorales) à destination des doctorants, enseignants chercheurs et professionnels de l’IST, soit environ 70 personnes formées. Ces ateliers ont eu lieu en majorité à la Maison de la Recherche mais aussi à la Bibliothèque Centrale. Continuer la lecture de Formations HAL sur l’Université Toulouse 2 : un intérêt croissant !

Les Archives Ouvertes au LAAS

Logo_Laas_CarnotCréée en 2003, la collection HAL du LAAS-CNRS, Laboratoire d’Analyse et d’Architecture des Systèmes, (http://hal.archives-ouvertes.fr/LAAS) compte plus de 1900 articles en texte intégral. Il existe aujourd’hui sept sous-collections pour les équipes de recherche. En effet, les responsables d’équipes ont été séduits par les statistiques de diffusion de leurs publications…Hal-Laas-Présentation

Ateliers de formations au dépôt dans HAL – intérêt pour les responsables de revues de l’UT2J

miranda_1397485018269-jpgDes ateliers de formations au dépôt dans HAL ont été mis en place par Françoise Gouzi, chargée d’information scientifique et technique, (DAR – pôle IST, gestionnaire du portail HAL-UTM) et Chloée Fabre (DAR – pôle IST, coordinatrice EDR) pour l’ensemble des équipes de recherche de l’Université Jean Jaurès. Après un tour d’horizon des enjeux et du contexte du libre accès et des archives ouvertes, les enseignants-chercheurs sont invités à mettre en ligne sur HAL un ou plusieurs articles. Continuer la lecture de Ateliers de formations au dépôt dans HAL – intérêt pour les responsables de revues de l’UT2J

HAL V3: quelles nouveautés ?

HALv3-test-300x202C’est le lundi 31 mars 2014 à partir de 12h que sera disponible la V3 de HAL dans une version “bac à sable” c’est à dire une version sous forme de test pour laquelle toutes les fonctionnalités ne seront pas encore disponibles et sur laquelle il sera possible de faire diverses tentatives sans que cela soit visible dans la base de production actuelle. Continuer la lecture de HAL V3: quelles nouveautés ?

Des formations à l’écoute des usagers !

rr“J’ai participé, et même si je connaissais déjà bien HAL, j’ai pu me mettre à jour sur ses évolutions, et j’ai pu aussi déposer des documents et voir directement avec les animatrices mes erreurs, ou poser des questions auxquelles j’avais une réponse immédiate et claire.”

Témoignage de Halima Sahraoui, OCTOGONE, Université Toulouse 2-Le Mirail après un atelier de dépôt des publications sur la plateforme HAL animé par Françoise Gouzi et avec la participation de Michèle Perreaux.

Elle est Maître de Conférences, section 07-Linguistique et phonétique générales. Ses domaines et intérêts de recherche actuels : neuropsycholinguistique, cerveau et langage, processus d’encodage en production orale, pathologies du langage, acquisition des langues étrangères

“Atelier convivial, utile et efficace”

logo“Atelier convivial, utile et efficace. J’ai apprécié le caractère collaboratif des dépôts ainsi que l’aspect libre accès. La procédure ne me semble pas trop difficile à acquérir et à mémoriser. Une bonne surprise a été la découverte du service de veille.”

Témoignage de Manuel Pérez, doctorant au CLLE-LTC (Cognition, Langues, Langage, Ergonomie « Laboratoire Travail et Cognition »), Université Toulouse 2-Le Mirail après un atelier de dépôt des publications sur la plateforme HAL animé par Françoise Gouzi et avec la participation de Michèle Perreaux.

Des ateliers sur mesure !

FRAMESPA“La publication a toujours été un élément essentiel de l’identité du chercheur et il devient indispensable pour lui de s’intéresser à sa version électronique à l’heure des archives ouvertes qui lui permettent de développer sa présence scientifique sur internet et d’assurer sa visibilité.
La formation menée par Françoise Gouzi a été très bien calibrée en temps et en contenu car les informations essentielles ont été données avec une grande clarté et une efficacité concrète à l’appui d’applications individuelles tutorées.”

Témoignage de Nicolas Meynen, FRAMESPA (France Méridionale et Espagne), Université Toulouse 2-Le Mirail après un atelier de dépôt des publications sur la plateforme HAL animé par Françoise Gouzi et avec la participation de Chloée Fabre.

Il est maître de conférence en Histoire de l’Art contemporain, responsable du Pôle “Patrimoine” et Membre du Conseil National des Universités – 22e Section.