Archives de catégorie : HAL

Nouveaux développements autour de HAL

Extrhal…quoi de neuf ?


ExtrHAL, application web conçue pour extraire des listes de publications, ne cesse d’évoluer. Depuis la dernière présentation d’ExtrHAL

lors des Journées Casuhal de Rouen (juin 2019), quelques nouveautés à signaler :

  • ajout d’un guide d’utilisation, qui figure en tête de la page web,
  • documentation : quels champs compléter dans HAL pour ExtrHAL,
  • requête possible sur plusieurs idHAL,
  • ajout du type de document “logiciel”,
  • ajout d’une catégorie de documents “ouvrages et chapitres et directions”,
  • lien de la requête API pour chaque type de document,
  • option : afficher la référence des projets ANR / EU,
  • option : afficher en gras des références dont les auteurs de la collection sont en 1ère ou dernière position,
  • option : afficher exclusivement les références dont les auteurs de la collection sont en 1ère ou dernière position,
  • option : afficher en gras le nom de la revue,
  • amélioration de l’export bibtex,
  • amélioration de l’export RTF,
  • export VOSviewer (liste de DOI),
  • pour les congrès avec actes : affichage de la date de publication au lieu de la date du congrès,
  • mises à jour possible d’ExtrHAL via Github,
  • crédits et mentions légales.

Pour les établissements qui ont déjà installé ExtrHAL

Mettre à jour et utiliser la dernière version ExtrHAL, afin d’éviter la disparition prochaine de vos liens bitly (voir p1 du manuel et le guide d’installation) !

Pour faciliter la mise à jour à partir de Github, nous vous recommandons d’utiliser par exemple Github Desktop :
cela vous permet après configuration de voir les différences entre vos fichiers locaux et ceux distants, avant de lancer une synchronisation totale ou partielle.

Nouveau ! MyHAL : destiné aux chercheurs, il leur permet de vérifier rapidement la liste de leurs publications dans HAL.


Comme pour ExtrHAL, MyHAL est en libre accès et vous pouvez l’installer et le configurer sur la base de vos collections (doc à venir).

Open access week UT2J jouons !

A l’occasion de l’open access week 2019 (21 au 27 octobre), l’université Toulouse – Jean Jaurès a décidé de proposer un jeu autour de HAL : Jeu HAL Fastoche.

Ce jeu de plateau pédagogique a été créé au sein du SCD de l’Université de Guyane par Marie Latour et Caroline Boiteux afin de permettre aux joueurs l’appropriation des grandes notions de l’Open Access, et d’ouvrir le débat sur les enjeux de celui-ci. Pour cela, les joueurs sont invités à réfléchir sur le fonctionnement de l’archive ouverte HAL, et sont initiés aux grandes étapes d’un dépôt avec la présentation des principaux types de métadonnées à remplir.

La formule mise en place était un café jeu animé par cinq collègues professionnels de l’IST et des bibliothèques du SCD (Service Commun de la Documentation) et de la DAR (Direction en Appui à la Recherche). Une permanence avec plateau jeu autour d’un café avait lieu toute la semaine entre midi et deux à la caféteria de la Maison de la Recherche de l’université.

En terme de participation, nous avons compté seulement 20 participants dont une majorité de doctorants mais sur des créneaux assez courts tous les jours. Cette expérience a été intéressante au niveau pédagogique et nous pourrions l’explorer probablement davantage au sein des formations HAL notamment ou d’autres évènements open access week.

Journées casuHAL 2018 : République numérique et archives ouvertes

Cette année, les journées CASUHAL auront pour thème  : Science ouverte, république numérique et archive ouverte : quoi de neuf ?

CASUHAL2018 : ce micro-événement vise à réunir la communauté scientifique (chercheurs, enseignants-chercheurs et doctorants) cible de cette nouvelle loi et les professionnels de l’Information Scientifique et Technique impliqués dans sa mise en œuvre, notamment à travers l’archive ouverte HAL.

Et les journées CasuHAL sur Twitter :  .

Réécouter les présentations (ScanR, Conditor, IdRef).

Continuer la lecture de Journées casuHAL 2018 : République numérique et archives ouvertes

Dépôt simplifié sur HAL : ce qui marche

http://pxhere.com/fr/photo/606745, licence CC0 Domaine public

A signaler ! Le billet posté par CasuHAL sur les huit bonnes raisons d’apprécier le dépôt simplifié dans HAL. On retiendra donc :

 

 

  1. C’est rapide
  2. Les données sont récupérées automatiquement
  3. Un seule affiliation auteur suffit (Mais attention, il est préférable dans un souci de maintien de la qualité des métadonnées, de renseigner tous les auteurs et leurs affiliations.)*
  4. Toutes les informations sont sur une seule page
  5. Formulaire à la carte
  6. Je dépose dès la publication
  7. Glissez-déposez
  8. Mon affiliation préférée

* Plus besoin d’affilier les 43 auteurs de ma collaboration internationale : désormais il suffit qu’un seul des auteurs soit affilié pour que le dépôt puisse être validé. Mais renseigner tous les auteurs de la publication reste nécessaire !

Module statistiques HAL ….ça bouge

Vous trouverez sur le blog du CCSD les résultats de l’enquête sur les besoins en statistiques menée auprès des administrateurs de portail. Une priorité des développements HAL pour 2018 concerne la refonte du module de statistiques. Cela englobe l’amélioration des performances, celle de la fiabilité des indicateurs, l’ergonomie de l’interface d’interrogation et l’exploitation des résultats. Continuer la lecture de Module statistiques HAL ….ça bouge

Panorama des identifiants personnes et structures

Dans le cadre du dispositif de formation continue de l’ABES “J.e-cours”, le cours proposé le 05-04-2018 avait pour thème : “le panorama des identifiants Personnes & Structures” (notamment celles impliquées dans l’enseignement supérieur et la recherche française).

Vous pouvez désormais accéder au tutoriel en ligne. Support de formation PDF.

***

Le prochain J.e-cours* de l’ABES aura pour thème les exports de STAR vers TEL, le jeudi 17 Mai de 11h à 12h.

Description : L’application nationale STAR propose un export du fichier de thèse et de ses métadonnées vers la plateforme TEL du CCSD. Ce J.e-cours est consacré à cette fonctionnalité et sera l’occasion d’aborder les modalités techniques des fonctions d’export de STAR vers TEL ainsi que les contraintes spécifiques qui la régissent.

Public : Coordinateurs Thèses, Correspondants STAR et membres de CasuHAL.

Intervenant : Olivier Cian, responsable de l’application STAR (service des Thèses).

Inscrivez-vous.

Attention : le nombre de places est limité à 100 participants.

* Un J.e-cours est une session de formation à distance en direct d’une heure, composée d’une présentation suivie d’échanges avec les participants. Elle est enregistrée et ensuite diffusée sur la plateforme d’autoformation de l’ABES.

HAL pour des projets de recherche…ça pousse !

Franek N, “Rue Michelet, Suresnes”, licence CC BY-NC-ND 2.0, https://flic.kr/p/TCvUjo

C’est bientôt le printemps et voici sept nouvelles collections HAL de projets de recherche (ou collections thématiques) qui ont vu le jour ces derniers mois. Les porteurs de projets,  des chercheurs et enseignants-chercheurs de l’université Toulouse Jean-Jaurès (SHS et ALL), ont suivi un atelier  HAL, seuls ou accompagnés de certains de leurs collaborateurs, “Créer une collection HAL : projets de recherche, réseaux scientifiques, groupes de travail, …” pour donner de la visibilité aux résultats scientifiques de leur projet respectif. Continuer la lecture de HAL pour des projets de recherche…ça pousse !

Formation HAL en novembre, URFIST de Toulouse

logourfistL’URFIST de Toulouse organise deux formations autour de HAL en novembre :

1/ « Déposer ses travaux dans HAL : modalités, procédures, valorisation », le 28 novembre, de 14h à 17h. Ce stage s’adresse aux chercheurs et aux doctorants qui souhaitent déposer dans HAL, en abordant la question des enjeux du dépôt ainsi que les procédures liées au dépôt.

2/ « Administration d’un portail HAL et gestion de collections » le 29 novembre de 9h30 à 17h. Ce stage s’adresse aux administrateurs d’un portail et/ou gestionnaire d’une collection.

Formateur : Bénédicte KUNTZIGER-PLANCHE (CCSD).

Inscriptions et informations : http://urfist.univ-toulouse.fr/formations/sessions-date

Tutoriel vidéo pour déposer dans HAL

A l’occasitutoriel-video-halon de l’Open Access Week 2016, le CCSD et l’INIST-CNRS ont réalisé un tutoriel vidéo sur le dépôt d’un article scientifique dans HAL qui décrit les différentes étapes du dépôt : création d’un profil, choix du type de document, dépôt du fichier, ajout des métadonnées descriptives du document, ajout des noms et des affiliations des auteurs,  vérification des données saisies avant le dépôt. Le parcours est conçu de façon modulaire pour permettre aux chercheurs de visionner l’étape qui les intéresse dans l’ordre qui les intéresse.

Plus d’infos sur : https://www.ccsd.cnrs.fr/fr/2016/10/deposer-dans-hal-le-tutoriel-video/

 

Formations HAL sur l’Université Toulouse 2 : un intérêt croissant !

Logo UTMLe pôle IST de la Direction en Appui à la Recherche (DAR) a animé plusieurs ateliers de formations sur l’Open Access et la plateforme HAL au cours de l’année 2013/2014. Ils ont été dispensés et animés par 4 documentalistes de la Maison de la Recherche (dont 2 référentes HAL : laboratoires TRACES et CERTOP) et répartis sur un volume horaire de 30 heures (dont 8 h dans le cadre des Écoles Doctorales) à destination des doctorants, enseignants chercheurs et professionnels de l’IST, soit environ 70 personnes formées. Ces ateliers ont eu lieu en majorité à la Maison de la Recherche mais aussi à la Bibliothèque Centrale. Continuer la lecture de Formations HAL sur l’Université Toulouse 2 : un intérêt croissant !

Les Archives Ouvertes au LAAS

Logo_Laas_CarnotCréée en 2003, la collection HAL du LAAS-CNRS, Laboratoire d’Analyse et d’Architecture des Systèmes, (http://hal.archives-ouvertes.fr/LAAS) compte plus de 1900 articles en texte intégral. Il existe aujourd’hui sept sous-collections pour les équipes de recherche. En effet, les responsables d’équipes ont été séduits par les statistiques de diffusion de leurs publications…Hal-Laas-Présentation

Ateliers de formations au dépôt dans HAL – intérêt pour les responsables de revues de l’UT2J

miranda_1397485018269-jpgDes ateliers de formations au dépôt dans HAL ont été mis en place par Françoise Gouzi, chargée d’information scientifique et technique, (DAR – pôle IST, gestionnaire du portail HAL-UTM) et Chloée Fabre (DAR – pôle IST, coordinatrice EDR) pour l’ensemble des équipes de recherche de l’Université Jean Jaurès. Après un tour d’horizon des enjeux et du contexte du libre accès et des archives ouvertes, les enseignants-chercheurs sont invités à mettre en ligne sur HAL un ou plusieurs articles. Continuer la lecture de Ateliers de formations au dépôt dans HAL – intérêt pour les responsables de revues de l’UT2J

HAL V3: quelles nouveautés ?

HALv3-test-300x202C’est le lundi 31 mars 2014 à partir de 12h que sera disponible la V3 de HAL dans une version “bac à sable” c’est à dire une version sous forme de test pour laquelle toutes les fonctionnalités ne seront pas encore disponibles et sur laquelle il sera possible de faire diverses tentatives sans que cela soit visible dans la base de production actuelle. Continuer la lecture de HAL V3: quelles nouveautés ?

Des formations à l’écoute des usagers !

rr“J’ai participé, et même si je connaissais déjà bien HAL, j’ai pu me mettre à jour sur ses évolutions, et j’ai pu aussi déposer des documents et voir directement avec les animatrices mes erreurs, ou poser des questions auxquelles j’avais une réponse immédiate et claire.”

Témoignage de Halima Sahraoui, OCTOGONE, Université Toulouse 2-Le Mirail après un atelier de dépôt des publications sur la plateforme HAL animé par Françoise Gouzi et avec la participation de Michèle Perreaux.

Elle est Maître de Conférences, section 07-Linguistique et phonétique générales. Ses domaines et intérêts de recherche actuels : neuropsycholinguistique, cerveau et langage, processus d’encodage en production orale, pathologies du langage, acquisition des langues étrangères