Archives de catégorie : Outils – Formations

Débuter dans les archives ouvertes…quelques « trucs »

Voici un billet publié sur le site de Unlocking Research de l’Université de Cambridge pour ceux qui débutent en tant que responsable des archives ouvertes. Le UK Council of Research Repositories a posé deux questions à ses membres :

  • Qu’auriez-vous aimé savoir avant de débuter en tant que responsable d’archive ouverte ?
  • Quels sont les trois conseils que vous donneriez à un débutant dans le domaine ?

Valorisation de la recherche et IST : l’URFIST Occitanie fait sa rentrée !

Le programme des formations proposées par l’Unité régionale de formation à l’information scientifique et technique (URFIST) Occitanie, vient de sortir pour le premier semestre 2018-2019. Voici les thématiques abordées :

  • la veille et la recherche d’informations scientifique (Légifrance, les Archives du web, Twitter),
  • l’exploitation et la gestion des données de la recherche (Zotero, ISTEX, DMP Opidor),
  • la conception de documents scientifiques (Photoshop, InDesign, LateX)
  • la valorisation de la recherche (Archives Ouvertes, réseaux sociaux, optimisation du référencement sur le web)
  • la compréhension des enjeux et des modalités d’évaluation de la recherche (bibliométrie)
  • le paysage de l’information scientifique et technique (écosystème des publications, gouvernance du web)

Pour vous inscrire et connaître le détail des stages et les nouveaux stages, rendez-vous sur la plateforme Sygefor.

Les formations se déroulent généralement dans les locaux de la Maison de la Recherche et de la Valorisation (métro « Faculté de Pharmacie »).

Les stages sont gratuits pour les personnels de l’enseignement supérieur et de la recherche et de l’innovation, de l’éducation nationale, les doctorants et les étudiants en Master 2.

Contact URFIST Occitanie : urfist@univ-toulouse.fr

Plan national pour la science ouverte : beaucoup d’avancées et trois questions

[Version légèrement remaniée d’un billet paru initialement sur le blog Numeribib]

Mercredi 4 juillet, à l’occasion du congrès annuel de la Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche, Frédérique Vidal, Ministre de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, a présenté un Plan national pour la science ouverte.
Le plan comporte différentes mesures qui se déclinent en 3 axes :

    • Premier axe : généraliser l’accès ouvert aux publications
    • Deuxième axe : structurer et ouvrir les données de la recherche
  • Troisième axe : s’inscrire dans une dynamique durable, européenne et internationale

Ce plan ambitieux est une excellente nouvelle pour le rayonnement international de la production scientifique française. Il s’accompagne de différentes actions complémentaires. La liste est longue et elles mériteraient d’être toutes citées. Voici certaines des plus marquantes :

– « Reconnaître la science ouverte dans les évaluations des chercheurs et des établissements. » Il s’agit non seulement de ne plus établir une hiérarchie des valeurs entre les publications sous pay wall et les publications en accès libre (comme le faisait jusqu’il y a peu la section 60 du CNU « Mécanique, génie mécanique, génie civil »), mais de valoriser les publications en accès libre. Comme le précise Frédérique Vidal dans son discours inaugural : « Pour relever les défis de la science ouverte, nous devons réformer en profondeur tout notre système pour que l’ouverture des publications et des données soit enfin reconnue comme une bonne pratique. »

– « Réduire l’emprise de l’évaluation quantitative au profit de l’évaluation qualitative. » L’objectif fait ici écho aux nombreuses critiques adressées à l’encontre des mesures bibliométriques traditionnelles, telles que le facteur d’impact d’une revue ou le h-index conçu pour évaluer la carrière d’un chercheur. En 2013, la Déclaration de San Francisco sur l’évaluation de la Recherche en appelait déjà à une réforme des méthodes d’évaluation des revues, de façon à mettre un terme à l’erreur consistant à établir une corrélation entre le facteur d’impact d’une revue et la qualité des articles qui y sont publiés. Plus près de nous, le Manifeste de Leiden en 2015 et le colloque « Open Eval » en 2016 faisaient état de la  perte de confiance dans les processus classiques d’évaluation et de la nécessité de leur substituer une « évaluation ouverte ».

– « Encourager l’adoption des citations ouvertes (Initiative for Open Citations – I4OC) à la place de citations dans des environnements propriétaires. » Encore peu connue en France, l’I4OC promeut le développement des citations structurées et ouvertes, c’est-à-dire librement accessibles et réutilisables.

– « Explorer les nouveaux modèles économiques pour les revues comme pour les livres en accès ouvert ». Il s’agit de préserver un objectif de « bibliodiversité« , tel que défini dans l’Appel de Jussieu, qui plaide pour le « développement de modèles innovants de publication scientifique ».

– « Construire autour de l’administrateur des données un réseau de correspondants dans les établissements, pour répondre aux questions que se posent les chercheurs sur les données de la recherche. » La gestion des données de la recherche ne sera pas simplement pilotée de façon centralisée par administrateur général des données (Chief Data Officer) mais se déploiera de façon réticulaire par une série de relais au sein de chacun des établissements de l’enseignement supérieur.

– « Créer un label « science ouverte » pour les écoles doctorales » et « Développer les compétences sur les données de la recherche, notamment à travers des offres de formation en ligne à destination de la communauté scientifique. » Le plan pour la science ouverte intègre donc clairement un volet dédié à la formation, qu’il s’agisse de celle des doctorants ou de celle des enseignants-chercheurs.

– « Adhérer au niveau national à ORCID, système d’identification unique des chercheurs qui permet de connaitre plus simplement et sûrement les contributions scientifiques d’un chercheur. » Le système ORCID (Open Researcher and Contributor ID) est en effet le meilleur moyen d’identifier précisément les auteurs et de réduire les risques d’homonymie. Si ORCID est un jour largement adopté à un niveau international, on ne verra plus, comme en 2011, 3926 articles publiés sous le nom d’un seul auteur.

– « Ouvrir les données du financement de la recherche en constituant des jeux de données publiques concernant :

    • les dépenses relatives aux acquisitions électroniques dans les bibliothèques universitaires et par les organismes de recherche,
    • les dépenses relatives aux frais de publications d’articles et de livres,
  • les financements de recherche sur appel à projets et leurs bénéficiaires. »

La formulation du premier point laisse une question pendante. Quel est le degré de précision des informations ? S’agit-il simplement pour les bibliothèques universitaires et les organismes de recherche de rendre public le montant global des sommes dépensées en matière de  documentation électronique ? Ou bien s’agit-il de détailler, éditeur par éditeur, le montant des sommes qui sont facturées ?
Si l’on suppose que c’est la seconde interprétation qui est la bonne, force serait de constater que le fait d’enjoindre les présidents ou les directeurs des établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche à communiquer le montant des dépenses d’acquisition en matière de documentation électronique est assez nouveau et mérite d’être souligné. Cela va à rebours des recommandations du consortium Couperin qui a toujours invité les négociateurs et les établissements à ne pas communiquer publiquement le montant des acquisitions, en application de « la réglementation française en vigueur au titre de l’atteinte aux intérêts financiers du titulaire et du secret des affaires« . C’est ainsi que les Enquêtes annuelles sur les Ressources Électroniques » (ERE), remplies ressource par ressource par chaque établissement membre du consortium Couperin, ne sont pour l’instant pas en accès libre.

Cette culture du secret ne date pas d’hier. Déjà, en 2008, l’une des premières préconisations du rapport Salençon était de « rendre publiques les conditions de vente une fois les marchés publics conclus. » En 2011, l’Inspecteur Général des Bibliothèques Pierre Carbone constatait que « les clauses de confidentialité ont surtout pour effet de fragmenter les institutions d’enseignement supérieur et de recherche et de leur empêcher d’avoir une vision d’ensemble ».
Mais cet état de fait va changer très vite. Car dès le 3 avril, donc avant même la diffusion du plan pour la science ouverte, le Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation a pris l’engagement de diffuser ces données de manière transparente sur le site https://data.enseignementsup-recherche.gouv.fr/. Cette initiative correspond à l’une des actions de l’engagement 18 du programme français « Pour une action publique transparente et collaborative : Plan d’action national pour la France 2018-2020 » :

Mettre en place un dispositif de monitoring transparent (public) des dépenses relatives aux acquisitions électroniques dans les bibliothèques universitaires. Diffusion des dépenses en open data sur le portail open data du MESRI (enquête ERE sur les ressources électroniques des bibliothèques et des établissements d’enseignement supérieur).

Un questionnaire officiel adressé le 27 juin par Couperin à tous les présidents et directeurs des établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche leur demande d’exprimer leur accord ou leur désaccord à la diffusion publique des données recueillies lors de l’enquête annuelle ERE. Sans réponse d’ici le 23 juillet, le MESRI considèrera par défaut les réponses comme affirmatives.
En dernier ressort, c’est le MESRI qui décidera du degré de précision des jeux de données : ce point n’est donc pas totalement tranché. Il se pourrait que les conditions de sa compatibilité avec certaines dispositions de la Loi pour une République numérique nécessitent d’être précisées, comme on le verra plus bas.

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On notera au passage que la CURIF (Coordination des universités de recherche intensive françaises), avait fait le 3 juillet, soit la veille de la publication du plan, 4 propositions pour la science ouverte, lesquelles s’inscrivent parfaitement dans les grandes lignes du plan :

1. S’investir pleinement dans la création d’un fonds pour le développement de la Science Ouverte
2. Changer nos pratiques internes d’évaluation des structures, des personnels et des appels à projets pour s’inscrire dans une démarche de Science Ouverte
3. Pérenniser et ouvrir l’accès aux données issues de la recherche
4. Assurer des formations sur la Science Ouverte à tous les niveaux

Ces propositions ont été rendues publiques avec l’accord et le soutien de Frédérique Vidal. Il semblerait donc que la CURIF soit la « tête de pont » de la mise en œuvre du plan national.

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Au travers de cette présentation succincte du plan pour la science ouverte, quelques interrogations se font jour. Elles portent sur l’articulation de certaines mesures avec les dispositions de la Loi pour une République Numérique.

1 – Obligation de publier en accès ouvert les articles et livres issus de recherches financées par appel d’offres sur fonds publics :

Alors que l’article 30 de la Loi pour une République Numérique énonce que la mise « à disposition gratuitement dans un format ouvert, par voie numérique » d’un écrit scientifique dépend du libre choix de son auteur et de ses coauteurs éventuels, le plan pour la science ouverte rend la mise à disposition obligatoire.

Cependant, le champ d’application des deux dispositifs semble sensiblement différent. L’article 30 de la LRN concerne « un écrit scientifique issu d’une activité de recherche financée au moins pour moitié par des dotations de l’Etat, des collectivités territoriales ou des établissements publics, par des subventions d’agences de financement nationales ou par des fonds de l’Union européenne ». Tandis que la formulation moins précise de la mesure 1 du plan national ne permet pas de savoir si elle s’applique seulement aux écrits scientifiques financés à 100 % sur fonds publics, ou si le seuil des 50% est suffisant. Si c’est la première branche de l’alternative qui est la bonne, l’obligation de dépôt s’appliquerait donc potentiellement à un nombre plus restreint d’écrits scientifiques.

2 – La question des licences ouvertes :

Les rédacteurs du plan indiquent que « la France recommandera l’adoption de licences ouvertes pour les publications et les données, à la fois compatibles avec la loi française et avec les pratiques scientifiques internationales. »

Concernant, les données de la recherche, on note ici une zone de conflit potentiel avec les dispositions de la LRN. L’article 30 énonce que les données de la recherche sont librement réutilisables :

Dès lors que les données issues d’une activité de recherche financée au moins pour moitié par des dotations de l’Etat, des collectivités territoriales, des établissements publics, des subventions d’agences de financement nationales ou par des fonds de l’Union européenne ne sont pas protégées par un droit spécifique ou une réglementation particulière et qu’elles ont été rendues publiques par le chercheur, l’établissement ou l’organisme de recherche, leur réutilisation est libre.

Par conséquent, l’apposition d’une licence, aussi ouverte soit-elle (CC0 par exemple), aux données de la recherche serait non seulement inutile, mais contraire à la lettre de la loi.

3 – La publication des dépenses relatives aux acquisitions électroniques dans les bibliothèques universitaires et par les organismes de recherche

Le gouvernement semble déterminé à publier de manière transparente sur le site https://data.enseignementsup-recherche.gouv.fr/, les dépenses des établissements de l’ESR, ressources par ressources (ce qui est de notre point de vue une excellente décision). Il n’en reste pas moins que les conditions de compatibilité de cette action vis-à-vis du texte de la Loi pour une République Numérique mériteraient d’être clarifiées. L’article 6 de la LRN prévoit des exceptions au principe général d’open data, listées aux articles 311-5 et 311-6 du code des relations entre le public et l’administration. Ce second article pointe notamment le cas de l’atteinte au secret commercial :

Ne sont communicables qu’à l’intéressé les documents administratifs :

1° Dont la communication porterait atteinte à la protection de la vie privée, au secret médical et au secret en matière commerciale et industrielle, lequel comprend le secret des procédés, des informations économiques et financières et des stratégies commerciales ou industrielles et est apprécié en tenant compte, le cas échéant, du fait que la mission de service public de l’administration mentionnée au premier alinéa de l’article L. 300-2 est soumise à la concurrence ;

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Bien que des questionnements sur la portée exacte du Plan national pour la science ouverte et sur sa compatibilité avec les textes  en vigueur émergent ici ou là, il n’en reste pas moins que le Plan marque une étape importante dans la diffusion et le partage de la science à un niveau national et international.
Il faudra cependant rester vigilant notamment vis-à-vis de la négociation nationale qui se profile autour de RELX-Elsevier. Il ne faudrait pas que, sous couvert de promotion de la science ouverte, le gouvernement finisse par reconduire à l’identique un accord de licence nationale, dont les conditions de négociation s’étaient avérées assez désastreuses par le passé.

Open Access et Sciences de l’ingénieur

Dans le cadre du déploiement de sa plateforme HAL, l’INSA de Toulouse organise le 14 juin, une matinée consacrée à la question de l’Open Access dans les sciences de l’ingénieur.

Quatre interventions ponctueront la matinée pour :

  • Aborder la question des réseaux sociaux de chercheurs,
    Emilie Brunet, chargée de ressources documentaires, IRD  
  • Connaître les possibilités de dépôts de ses brevets,
    Jean-Marie Rigaud et Carole César, Toulouse Tech Transfer
  • Avoir un retour d’expérience d’un laboratoire (l’ICA) qui passe ses publications sous HAL,
    Jean-José Orteu, ICA Albi
  •  Être au fait des droits permis par la loi pour la République Numérique sur ses publications en Open Access.
    Michel Fraysse, UT1

Chercheurs, juriste, documentalistes échangeront avec la salle sur vos problématiques et vos interrogations .

Programme complet et inscription (gratuite mais obligatoire) : http://bib.insa-toulouse.fr/fr/journee_oa.html

Et suivez l’actualité de l’Open Access sur notre compte @BibinsaScience

Journées casuHAL 2018 : République numérique et archives ouvertes

Cette année, les journées CASUHAL auront pour thème  : Science ouverte, république numérique et archive ouverte : quoi de neuf ?

CASUHAL2018 : ce micro-événement vise à réunir la communauté scientifique (chercheurs, enseignants-chercheurs et doctorants) cible de cette nouvelle loi et les professionnels de l’Information Scientifique et Technique impliqués dans sa mise en œuvre, notamment à travers l’archive ouverte HAL.

Et les journées CasuHAL sur Twitter :  .

Réécouter les présentations (ScanR, Conditor, IdRef).

Continuer la lecture de Journées casuHAL 2018 : République numérique et archives ouvertes

Dépôt simplifié sur HAL : ce qui marche

http://pxhere.com/fr/photo/606745, licence CC0 Domaine public

A signaler ! Le billet posté par CasuHAL sur les huit bonnes raisons d’apprécier le dépôt simplifié dans HAL. On retiendra donc :

 

 

  1. C’est rapide
  2. Les données sont récupérées automatiquement
  3. Un seul auteur suffit (Mais attention, il est préférable dans un souci de maintien de la qualité des métadonnées, de renseigner dans la mesure du possible, les affiliations des co-auteurs du dépôt.)
  4. Toutes les informations sont sur une seule page
  5. Formulaire à la carte
  6. Je dépose dès la publication
  7. Glissez-déposez
  8. Mon affiliation préférée

 

Module statistiques HAL ….ça bouge

Vous trouverez sur le blog du CCSD les résultats de l’enquête sur les besoins en statistiques menée auprès des administrateurs de portail. Une priorité des développements HAL pour 2018 concerne la refonte du module de statistiques. Cela englobe l’amélioration des performances, celle de la fiabilité des indicateurs, l’ergonomie de l’interface d’interrogation et l’exploitation des résultats. Continuer la lecture de Module statistiques HAL ….ça bouge

Panorama des identifiants personnes et structures

Dans le cadre du dispositif de formation continue de l’ABES « J.e-cours », le cours proposé le 05-04-2018 avait pour thème : « le panorama des identifiants Personnes & Structures » (notamment celles impliquées dans l’enseignement supérieur et la recherche française).

Vous pouvez désormais accéder au tutoriel en ligne. Support de formation PDF.

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Le prochain J.e-cours* de l’ABES aura pour thème les exports de STAR vers TEL, le jeudi 17 Mai de 11h à 12h.

Description : L’application nationale STAR propose un export du fichier de thèse et de ses métadonnées vers la plateforme TEL du CCSD. Ce J.e-cours est consacré à cette fonctionnalité et sera l’occasion d’aborder les modalités techniques des fonctions d’export de STAR vers TEL ainsi que les contraintes spécifiques qui la régissent.

Public : Coordinateurs Thèses, Correspondants STAR et membres de CasuHAL.

Intervenant : Olivier Cian, responsable de l’application STAR (service des Thèses).

Inscrivez-vous.

Attention : le nombre de places est limité à 100 participants.

* Un J.e-cours est une session de formation à distance en direct d’une heure, composée d’une présentation suivie d’échanges avec les participants. Elle est enregistrée et ensuite diffusée sur la plateforme d’autoformation de l’ABES.

HAL pour des projets de recherche…ça pousse !

Franek N, « Rue Michelet, Suresnes », licence CC BY-NC-ND 2.0, https://flic.kr/p/TCvUjo

C’est bientôt le printemps et voici sept nouvelles collections HAL de projets de recherche (ou collections thématiques) qui ont vu le jour ces derniers mois. Les porteurs de projets,  des chercheurs et enseignants-chercheurs de l’université Toulouse Jean-Jaurès (SHS et ALL), ont suivi un atelier  HAL, seuls ou accompagnés de certains de leurs collaborateurs, « Créer une collection HAL : projets de recherche, réseaux scientifiques, groupes de travail, … » pour donner de la visibilité aux résultats scientifiques de leur projet respectif. Continuer la lecture de HAL pour des projets de recherche…ça pousse !

Interconnexion réussie entre une archive ouverte et IdRef : une première !

OATAO, l’archive ouverte multi-établissements est  la première archive institutionnelle à être connectée avec IdRef, l’application permettant d’attribuer des identifiants fiables et pérennes !

Les auteurs sont ainsi rattachés par les bibliothécaires-gestionnaires de l’archive à leur notice d’autorité dans IdRef.  Ces derniers ont su bien intégrer ce recours aux autorités dans leur processus de travail (compléter les métadonnées, vérifier les droits, publier le document, etc.).

Plus de détails sur le blog de l’ABES :

Déploiement d’OATAO dans IdRef : une nouvelle visibilité sur le web

 

Peer Community in

Le  “Peer Community in” (PCI) est une organisation scientifique à but non-lucratif ayant pour but de créer des communautés spécifiques de chercheurs capables d’évaluer gratuitement dans leur champ disciplinaire des documents « preprints » (c-a-d, articles non publiés et déposés en libre accès sur des plateformes d’archives ouvertes comme arXiv.org ou bioRxiv.org.

Continuer la lecture de Peer Community in

Interface de dépôt simplifié HAL, c’est parti !

Les évolutions de HAL de A à Z

L’enjeu du CCSD, à travers le lancement de cette nouvelle interface, était de faciliter la procédure de dépôt par les chercheurs (moins de clics) et de proposer une interface visuellement épurée et plus ergonomique, tout en conservant la qualité des métadonnées et le lien avec l’interface existante. Continuer la lecture de Interface de dépôt simplifié HAL, c’est parti !

SpirHAL : un connecteur HAL/KSUP dynamique

SpirHAL est un connecteur entre la plateforme HAL et le CMS KSUP, il a été développé et mis en place dans le cadre des activités du Groupe de Travail Open Access de l’Université Toulouse -Jean Jaurès (sciences humaines et sociales, arts, lettres et langues). Le projet a débuté en février 2015 et s’est appuyé sur l’observation, avec l’aide des référents HAL,  des pratiques de communication/diffusion de la production scientifique des laboratoires  via leurs sites web. Continuer la lecture de SpirHAL : un connecteur HAL/KSUP dynamique

Formations HAL : initiation et perfectionnement (Paris)

Formations HAL 2017 (Action Nationale de Formation) organisées par la Délégation CNRS Paris-Villejuif, pôle formation IFSeM.

Initiation le 18 ou le 21 septembre : Initiation aux services et fonctionnalités de HAL. Contenu de la formation.

Perfectionnement le 27 ou le 28 septembre : Maîtriser les services et fonctionnalités de HAL. Contenu de la formation.

Il reste quelques places en initiation le 18 et le 21 et seulement 4 places pour l’atelier perfectionnement du 27, celui du 28 est déjà complet.

Promouvoir l’open access

Keep calm : une idée de visuels très pertinente pour promouvoir l’open access (Visuels – Keep calm and self-archive your papersKeep calm and create your IdHAL) . Source et réalisation : UPEM, UPEC, Ecole des Ponts Paris-Tech. Télécharger les fichiers.

 

Les pre-prints en 10 points

Philip Bourne, Jessica Polka, Ronald Vale et Robert Kiley présentent en 10 points l’intérêt des pre-prints, en voici les titres :

  1. Les pre-prints accélèrent la diffusion des connaissances
  2. Les pre-prints rendent possible une science ouverte (« open science ») et améliorent la communication scientifique
  3. Les pre-prints fournissent du contenu scientifique qui serait perdu sans cela
  4. Les pre-prints ne sont pas synonymes de mauvaise qualité
  5. Les pre-prints permettent une évaluation rapide des résultats controversés
  6. Les pre-prints n’empêchent pas forcément la publication
  7. Les pre-prints ne mènent pas au plagiat
  8. Les pre-prints permettent d’enregistrer la priorité
  9. Les pre-prints peuvent appuyer les demandes de financement et l’avancement de carrière
  10. Les pre-prints s’adaptent aux usages de leurs communautés

Pour la version en anglais : Ten simple rules for considering preprints, disponible sur PEERJ Preprints.