Documentalistes et ORCID : un duo gagnant pour la Science Ouverte
Dans la cadre des Journées Science Ouverte IMT Mines Albi de 2022 des ateliers ont été organisés pour réaliser la création/ mise à jour massive des identifiants ORCID des Enseignants-chercheurs. Au terme de ces journées la quasi totalité des enseignants chercheurs disposaient d’un ORCID avec les informations suivantes : établissement d’appartenance et liste des publications. Il est à noter que la plupart des enseignants chercheurs ont donné, à la Doc’, l’accès à leur compte en tant que tiers de confiance.
Bilan de la mise à jour des profils ORCID
La totalité des enseignants-chercheurs disposent d’un compte ORCID avec les informations minimales sur leur affiliation et leurs travaux. La mise à jour de ces comptes, notamment au niveau des publications, reste, en premier lieu, à la charge de l’auteur, mais peut aussi être assuré, pour certains comptes, par le centre de documentation ou par la synchronisation automatique avec d’autres bases, tel que Scopus.
L’ISAE-SUPAERO a également activement communiqué et promu l’identifiant ORCID auprès de ses enseignants-chercheurs.
En octobre 2024, ce mél leur a été envoyé :
Une nouveau service est disponible afin de vous permettre de gagner du temps dans la gestion de votre identité numérique.
En effet, depuis votre profil dans votre compte ORCID, vous pouvez ajouter une personne de confiance pour gérer la partie Travaux qui correspond aux références de vos publications.
À tout moment, vous pouvez révoquer l’accès pour que la personne tiers de confiance ne puisse plus modifier ces données.
ORCID, association internationale à but non lucratif, vous délivre après création de votre compte un identifiant unique à 16 chiffres.
Cet identifiant est utilisé à travers le monde par :
- Des organisations de recherche et leurs membres
- Des éditeurs
- Des financeurs
- Des agences d’évaluation
Il permet aussi de vous différencier de vos homonymes afin de garantir l’attribution correcte de vos résultats et activités de recherche.
La personne de confiance désignée par la Direction de la recherche et des ressources pédagogiques est la référente Science ouverte qui travaille au sein du service documentation.
Bilan de la mise à jour des profils ORCID
En mars 2025, nous avons dressé le bilan de l’opération de mise à jour des profils ORCID des enseignants-chercheurs de l’ISAE-SUPAERO. Sur les 134 enseignants-chercheurs possédant un identifiant ORCID, 49 ont choisi de déléguer la gestion de leur section “Travaux” à la référente Science ouverte.
Grâce à cette collaboration, 611 publications (articles, actes de conférences, thèses, brevets) datant de 2019 à aujourd’hui ont été ajoutées ou importées (via DOI) dans les profils ORCID de ces enseignants-chercheurs.
Afin de garantir l’exactitude et la pertinence de ces informations, nous prévoyons de procéder à une mise à jour semestrielle des profils ORCID, en mai et en novembre de chaque année.
Points forts de l’initiative
- Simplification de la gestion des publications : Mise en place un service qui permet aux chercheurs de déléguer la gestion de leurs publications sur ORCID à une personne de confiance. Cela leur fait gagner du temps et leur évite des tâches administratives.
- Accompagnement personnalisé : La désignation d’une référente Science ouverte au sein du service documentation assure un accompagnement personnalisé pour les chercheurs.
- Mise à jour régulière des données : La mise à jour annuelle des comptes ORCID garantit que les informations sont toujours à jour et fiables.
- Impact significatif : En quelques mois, un nombre important de chercheurs a adopté ce service, et un grand nombre de publications ont été ajoutées à leurs profils ORCID.
Pourquoi ORCID est important
- Identification unique : ORCID attribue un identifiant unique à chaque chercheur, ce qui résout les problèmes d’homonymie et garantit que les publications sont correctement attribuées.
- Visibilité internationale : ORCID est utilisé par de nombreuses organisations de recherche, éditeurs et financeurs à travers le monde, ce qui augmente la visibilité des travaux des chercheurs.
- Facilitation des démarches administratives : ORCID simplifie les démarches administratives liées aux publications, aux demandes de financement et aux évaluations.
Conseils pour d’autres institutions
- Communiquer clairement : Il est important d’expliquer aux chercheurs les avantages d’ORCID et de leur fournir des instructions claires sur la manière de l’utiliser.
- Offrir un accompagnement personnalisé : La désignation d’une personne de confiance pour aider les chercheurs peut faciliter l’adoption d’ORCID.
- Intégrer ORCID dans les processus institutionnels : L’intégration d’ORCID dans les processus de publication, de demande de financement et d’évaluation peut encourager son utilisation.
En conclusion, l’initiative de l’IMT Mines Albi et de l’ISAE-SUPAERO est un excellent exemple de la manière dont les institutions peuvent promouvoir l’utilisation d’ORCID et faciliter la gestion des publications de leurs chercheurs.
OpenEdition vous propose de citer ce billet de la manière suivante :
nelyacoubi (1 mars 2025). Documentalistes et ORCID : un duo gagnant pour la Science Ouverte. Toul'AO. Consulté le 13 mai 2026 à l’adresse https://doi.org/10.58079/13ge0
